Umowa najmu powstaje we Flotello na trzy dotknięcia: szablon wypełnia się danymi z systemu, obie strony podpisują palcem na ekranie, a gotowy PDF zapisuje się przy rezerwacji.
Szablony umów
W Ustawienia → Dokumenty znajdziesz domyślny szablon umowy najmu środka transportu (według czeskiego kodeksu cywilnego). Dostosuj tekst do swoich warunków — to zwykły tekst ze zmiennymi w formie {{jmeno}}, {{spz}}, {{cena}}, {{kauce}} i innymi. Zmienne przy tworzeniu umowy zostaną zastąpione rzeczywistymi danymi z rezerwacji, pojazdu, klienta i Twojej wypożyczalni.
Szablonów możesz mieć więcej (inny dla przyczep, inny dla kamperów) — przy wstawianiu umowy wybierasz.
Utworzenie umowy
Na szczegółach rezerwacji kliknij „Wstaw umowę”. Zobaczysz podgląd wypełnionego tekstu; jeśli jakiejś danej brakuje (np. numeru dokumentu klienta), system uprzedzi o tym z góry. Tekst można dla konkretnej umowy jeszcze zmienić — szablon w ustawieniach pozostaje bez zmian.
Podpis palcem
Podpisuje się bezpośrednio na ekranie telefonu lub tabletu — najpierw klient, potem personel. Żadnej drukarki, żadnego skanowania. Po podpisie powstaje PDF, którego już nie da się zmienić: to niezmienny zapis tego, co obie strony widziały i podpisały.
Zapis i wysyłka
Podpisany PDF jest trwale zapisany przy rezerwacji i automatycznie wychodzi do klienta e-mailem (jeśli ma uzupełniony adres). W każdej chwili później wyślesz go ponownie przyciskiem na szczegółach.
Dane wynajmującego
Do umów uzupełniane są dane Twojej wypożyczalni (nazwa, identyfikator firmy, siedziba, reprezentacja, konto bankowe) z Ustawienia → Wypożyczalnia. Wypełnij je przed podpisaniem pierwszej umowy — system uprzedzi o brakujących danych.