Flotello wystawi do wynajmu fakturę, która się obroni — z VAT dla podatników i jako dokument podmiotu zwolnionego. Nie budujemy księgowości: celem jest poprawny dokument bez przepisywania, nie zastąpienie Fakturoidu ani Pohody.
Ustawienia fakturowania
W Ustawienia → Fakturowanie wypełniasz:
- czy jesteś podatnikiem VAT i jakiej stawki używasz (domyślnie 21 %, można zmienić — np. dla innych rynków),
- czy ceny w cenniku podajesz z VAT (ceny końcowe), czy bez VAT (podstawa opodatkowania) — system zawsze dolicza drugą kwotę i pokazuje obie,
- dane wystawcy: nazwę, adres, identyfikator firmy, NIP, konto bankowe, opcjonalnie logo i stopkę,
- numerację: prefiks, rok w numerze (np. 2026-0001), numer początkowy i zachowanie na przełomie roku.
Podmioty zwolnione zostawiają przełącznik wyłączony — VAT nigdzie się wtedy nie pokazuje, a faktura zawiera adnotację o zwolnieniu.
Ceny z VAT vs. bez VAT
Wypożyczalnia wózków myśli cenami końcowymi, wypożyczalnia maszyn dla firm cenami netto — dlatego tryb wybierasz sam. Cokolwiek wybierzesz, klient na publicznej stronie rezerwacyjnej zawsze widzi cenę z VAT i ta sama kwota idzie do płatności kartą i na fakturę. Kaucja to zwrotne zabezpieczenie — nie podlega opodatkowaniu i nigdy nie jest przeliczana.
Wystawienie faktury
Na szczegółach rezerwacji w panelu Faktury kliknij „Wystaw fakturę”. Dokument jest wstępnie wypełniony:
- Najem według ceny rezerwacji,
- usługi dodatkowe i opłaty jako osobne wiersze (grill, sprzątanie, dopłata za przekazanie poza godzinami),
- dopłata za kilometry ponad limit (policzona z protokołów przekazania),
- potrącona część kaucji jako osobna pozycja — standardowo poza VAT jako odszkodowanie; właściwy tryb potwierdź ze swoją księgowością.
Pozycje możesz edytować, dodać własne wiersze albo zmienić nabywcę (przy firmach łącznie z identyfikatorem firmy i NIP). Numer dokumentu nadawany jest dopiero przy wystawieniu, więc seria jest zawsze ciągła i bez luk. Gotowy PDF zapisuje się przy rezerwacji i jednym kliknięciem wychodzi do klienta e-mailem.
Anulowanie i korekty
Wystawiona faktura jest niezmienna — tak samo jak podpisana umowa. Gdy na dokumencie jest błąd, fakturę anulujesz (z notatką dlaczego) i wystawiasz nową. Anulowany dokument pozostaje w serii i w zestawieniach, tylko nie liczy się do sum.
Lista faktur
Sekcja Faktury (widzi ją właściciel) pokazuje wszystkie wystawione dokumenty z filtrem okresu i sumami netto, VAT i kwot całkowitych. To przegląd operacyjny do kontroli i materiał dla księgowości — nie księgowość.