Pojazd to podstawowy element wypożyczalni. Flotello obsługuje przyczepy, auta i dostawczaki, wózki, maszyny oraz kampery — każdy z własnym cennikiem, kaucją i akcesoriami.
Dodanie pojazdu
W sekcji Pojazdy kliknij „Dodaj pojazd”. Wymagane są tylko typ i nazwa; numer rejestracyjny, zdjęcie i pozostałe dane są opcjonalne. Cennik ma stawkę za godzinę i za dzień — czego nie używasz, zostaw puste.
Szczegóły pojazdu mają dwie zakładki: Obsługa wynajmów (wszystko, co wpływa na wynajmy — cennik, kaucja, dodatki, akcesoria, zasady, blokady) i Ewidencja floty (wewnętrzne dane wypożyczalni, dokumenty i historia serwisowa). Ewidencję opisuje osobny poradnik Ewidencja floty.
Cennik sezonowy
Każdy pojazd może mieć okresy sezonowe z własną stawką (np. letnie ceny kampera). Okres podaje się konkretnymi datami od–do i okresy nie mogą się nakładać — tego pilnuje system. Cena rezerwacji liczona jest po dniach: dzień w okresie = stawka okresu, pozostałe dni = cennik podstawowy.
Opłata serwisowa i rabat na dni skrajne
Do każdego wynajmu danego pojazdu możesz doliczać stałą opłatę serwisową lub za sprzątanie — wystarczy wypełnić ją w sekcji Cennik i kaucja. Puste pole oznacza, że nie jest naliczana.
W tym samym miejscu włączysz rabat na pierwszy i ostatni dzień wynajmu i podasz go w procentach. Klient zwykle odbiera pojazd po południu, a zwraca przed południem, więc dni skrajnych nie wykorzystuje w całości. Rabat stosowany jest tylko przy wynajmach na dwa dni i dłużej. Oba tematy szczegółowo opisuje poradnik Usługi dodatkowe i opłaty.
Oferowane dodatki
Jeśli masz w Ustawienia → Dodatki bibliotekę płatnych usług (grill, pościel, fotelik dziecięcy), przy każdym pojeździe zaznaczasz, które będą przy nim oferowane — personelowi przy zakładaniu rezerwacji i klientowi online. Oferta może się więc różnić między pojazdami.
Kaucja
Przy pojeździe ustawiasz wysokość kaucji. Wypełni się ona potem wstępnie przy wydaniu — klient wpłaca ją przy odbiorze pojazdu, nie wcześniej. Zwrot kaucji opisuje poradnik Kaucje i płatności.
Limit kilometrów
Przy autach i maszynach przydaje się opcjonalny limit km/dzień i cena za dodatkowy kilometr. Przebieg liczony jest automatycznie z protokołów przekazania (stan licznika przy wydaniu i zwrocie), a system sam proponuje dopłatę.
Lista akcesoriów
Do każdego pojazdu definiujesz listę akcesoriów (pasy transportowe, najazdy, butle gazowe…). Przy wydaniu i zwrocie lista jest odhaczana w protokole — nic nie zginie „po drodze”.
Blokady
Gdy pojazd nie może jeździć (serwis, uszkodzenie, użytek wewnętrzny), zablokuj go na dany okres. Blokada widoczna jest w kalendarzu i przez czas jej trwania pojazdu nie da się rezerwować.
Archiwizacja
Pojazd, którego już nie wypożyczasz, zarchiwizuj — zniknie z oferty i nie liczy się do limitu Twojego poziomu abonamentu, ale cała jego historia (rezerwacje, umowy, protokoły) pozostaje. Zarchiwizowany pojazd można w każdej chwili przywrócić, o ile nie przekroczysz przez to limitu poziomu.