Flotello uruchomisz samodzielnie — od rejestracji do pierwszej rezerwacji da się zdążyć w kwadrans. Ten poradnik przechodzi przez wszystkie kroki w kolejności, w której mają sens.
1. Rejestracja konta
Na flotello.app kliknij „Wypróbuj 7 dni za darmo”. Wystarczy e-mail i hasło (co najmniej 8 znaków) oraz akceptacja regulaminu. Po potwierdzeniu e-maila logujesz się i przechodzisz przez przewodnika startowego.
Przez pierwsze 7 dni masz wszystkie funkcje za darmo i bez karty płatniczej.
2. Przewodnik startowy
- Wybierasz poziom abonamentu według wielkości floty (S do 7 pojazdów, M do 20, L do 50, XL na miarę). W okresie próbnym nic nie płacisz, a poziom można w każdej chwili zmienić.
- Wypełniasz dane wypożyczalni: nazwę, adres, identyfikator firmy, konto bankowe, kontakty i walutę, w której rozliczasz się z klientami (Kč lub €). Te dane same uzupełniają się potem w umowach — opłaca się wypełnić je od razu.
- Połączenie płatności kartą (Stripe) możesz zrobić od razu albo pominąć i wrócić do niego później w Ustawienia → Płatności.
3. Checklist startowy
Po wejściu do aplikacji czeka na Ciebie checklist prowadzący do pierwszego prawdziwego wynajmu:
- Dodaj pierwszy pojazd — nazwę, numer rejestracyjny, stawkę dzienną i wysokość kaucji. Szczegółom poświęcony jest poradnik Pojazdy.
- Dodaj klienta — wystarczy imię i nazwisko oraz telefon, resztę można uzupełnić później.
- Sprawdź szablony dokumentów — domyślna umowa i protokoły są gotowe, tylko uzupełnij w nich swoje warunki (Ustawienia → Dokumenty).
- Zaproś współpracowników do zespołu (Ustawienia → Zespół).
4. Pierwsza rezerwacja
W Kalendarzu kliknij „Nowa rezerwacja”. Wybierasz pojazd, klienta i termin — mini-kalendarz pokazuje obłożenie, a kolizji pilnuje system: podwójnej rezerwacji nie da się utworzyć nawet przez pomyłkę. Cena wypełnia się wstępnie z cennika pojazdu, ale można ją zmienić.
Rezerwacja powstaje od razu potwierdzona. Przy odbiorze pojazdu przechodzisz potem na szczegółach rezerwacji przez wydanie: umowa, podpis, protokół wydania ze zdjęciami i przyjęcie kaucji. Krok po kroku opisują to poradniki Umowy, Protokoły oraz Kaucje i płatności.