System rezerwacji dla wypożyczalni
Cała
wypożyczalnia
pod kontrolą.
Rezerwacje, umowy, protokoły przekazania, kaucje i płatności — od zapytania po zwrot kaucji bez ani jednego przepisywania.
Dla lepszego flo Twojej wypożyczalni.
Bez karty płatniczej. Rejestracja w minutę.
Co potrafi Flotello
Więcej niż system rezerwacji.
Cały back-office wypożyczalni.
System rezerwacji to początek. Flotello prowadzi cały wynajem — kalendarz, umowę, protokół przekazania, kaucję, fakturę i e-maile do klientów.
Rezerwacje i kalendarz pojazdów
Dostępność całej floty na jeden rzut oka, nowa rezerwacja w kilka kliknięć. Kolizji terminów pilnuje system, cennik sezonowy liczy cenę sam.
Umowa najmu podpisana palcem
Twoje warunki, Twój szablon. Dane uzupełniają się same, klient podpisuje bezpośrednio na ekranie telefonu. Gotowy PDF wychodzi e-mailem.
Protokół przekazania ze zdjęciami
Obowiązkowe zdjęcia ze znacznikiem czasu, lista akcesoriów, stan licznika. Przy zwrocie system pokaże różnice — rysa to nie dyskusja, to dowód.
Kaucje i płatności pod kontrolą
Karta przez Stripe, gotówka i przelew w jednej ewidencji. Kaucja wraca w kilka kliknięć — łącznie z potrąceniem za szkody z pisemnym śladem.
E-maile, które wychodzą same
Potwierdzenie rezerwacji, kopia umowy i protokołu, przypomnienie o zwrocie. Klient wie wszystko — Ty nie piszesz nic.
Faktura z VAT prosto z rezerwacji
Dane wypełniają się same — najem, dodatkowe kilometry i potrącona kaucja. Ciągła numeracja, wszystkie elementy dokumentu podatkowego i wysyłka e-mailem. Działa dla podatników VAT i podmiotów zwolnionych.
Dla kogo
Jeśli się to wypożycza,
Flotello to upilnuje.
Nieważne, czy wypożyczasz dwa wózki za domem, czy zarządzasz flotą dziesiątek pojazdów. Flotello jest dla każdej wypożyczalni, która chce prowadzić biznes mądrze, sprawnie i bez papierologii.
Brzmi znajomo?
Nie chcesz już tak dłużej? Dokładnie po to jest Flotello.
Cennik
Uczciwe ceny.
Wszystkie funkcje w każdym poziomie.
Poziom zależy od wielkości floty, nie od funkcji. Żadnego „to dopiero w planie Business”.
- Kalendarz i rezerwacje
- Płatności i kaucje (Stripe, gotówka, przelew)
- Faktury z VAT i bez
- Umowy z podpisem palcem
- Protokoły przekazania ze zdjęciami
- Baza klientów
- Automatyczne e-maile do klientów
- Zespół i role
- Pełna obsługa z telefonu
Pytania
Wprost.
Czy trzeba coś instalować?
Nie. Flotello działa w przeglądarce — na telefonie, tablecie i komputerze. Otwierasz i wypożyczasz.
Jak działa okres próbny?
Przez pierwsze 7 dni masz wszystkie funkcje za darmo i bez karty płatniczej. Kartę podajesz dopiero, gdy zdecydujesz się zostać.
Czy działa w terenie, nie tylko w biurze?
Dokładnie po to powstało. Umowę, zdjęcia i podpis załatwisz przy przyczepie, nie przy biurku.
Czy klienci mogą płacić kartą?
Tak — po połączeniu ze Stripe płatności kartą trafiają bezpośrednio na Twoje konto. Gotówkę i przelew ewidencjonujesz w tym samym widoku.
Jak wygląda kwestia danych i RODO?
Dane leżą w UE (Frankfurt), a umowa powierzenia przetwarzania jest częścią regulaminu. Skany dokumentów ani numery PESEL nie są zapisywane — nawet przypadkiem.
Wszystko mamy w Excelu. Czy to problem?
Przeciwnie — to idealny punkt startu. Pomożemy przenieść dane.
Czy Flotello wystawi fakturę?
Tak, bezpośrednio z rezerwacji — dane wypełniają się z najmu, dodatkowych kilometrów i potrąconej kaucji. Fakturujesz z VAT lub bez, zależnie od tego, czy jesteś podatnikiem; numeracja jest ciągła, a dokument ma wszystkie wymagane elementy.
Z bloga
Jak prowadzić wypożyczalnię
Piszemy o tym, na czym naprawdę stoi wypożyczalnia — umowy, protokoły, kaucje i cenniki.