Der Mietvertrag entsteht in Flotello mit drei Fingertipps: Die Vorlage wird mit Daten aus dem System ausgefüllt, beide Seiten unterschreiben per Finger auf dem Display und das fertige PDF wird bei der Reservierung gespeichert.
Vertragsvorlagen
Unter Einstellungen → Dokumente finden Sie die Standardvorlage eines Mietvertrags für ein Fahrzeug (nach dem tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuch). Passen Sie den Text an Ihre eigenen Bedingungen an — es ist gewöhnlicher Text mit Variablen der Form {{jmeno}}, {{spz}}, {{cena}}, {{kauce}} und weiteren. Die Variablen werden beim Erstellen des Vertrags durch echte Daten aus Reservierung, Fahrzeug, Kunde und Ihrem Verleih ersetzt.
Sie können mehrere Vorlagen haben (eine für Anhänger, eine andere für Wohnmobile) — beim Einfügen des Vertrags wählen Sie aus.
Vertrag erstellen
Klicken Sie im Reservierungsdetail auf „Vertrag einfügen“. Sie sehen eine Vorschau des ausgefüllten Textes; fehlt eine Angabe (etwa die Ausweisnummer des Kunden), weist das System vorab darauf hin. Der Text lässt sich für den konkreten Vertrag noch anpassen — die Vorlage in den Einstellungen bleibt unverändert.
Unterschrift per Finger
Unterschrieben wird direkt auf dem Display des Telefons oder Tablets — zuerst der Kunde, dann der Mitarbeiter. Kein Drucker, kein Scannen. Nach der Unterschrift entsteht ein PDF, das sich nicht mehr ändern lässt: ein unveränderlicher Schnappschuss dessen, was beide Seiten gesehen und unterschrieben haben.
Speichern und Versenden
Das unterschriebene PDF ist dauerhaft bei der Reservierung gespeichert und geht dem Kunden automatisch per E-Mail zu (sofern seine Adresse hinterlegt ist). Später senden Sie es jederzeit erneut über den Button im Detail.
Angaben des Vermieters
In die Verträge werden die Angaben Ihres Verleihs übernommen (Name, Firmen-ID, Sitz, Vertretung, Bankverbindung) — aus Einstellungen → Verleih. Füllen Sie sie vor der Unterschrift des ersten Vertrags aus — das System weist Sie auf fehlende Angaben hin.