Buchungssystem für Verleihe
Der ganze
Verleih
im Griff.
Reservierungen, Verträge, Übergabeprotokolle, Kautionen und Zahlungen — von der Anfrage bis zur Rückzahlung der Kaution ohne einmal etwas abzutippen.
Für einen besseren Flo in Ihrem Verleih.
Ohne Kreditkarte. Registrierung in einer Minute.
Was Flotello kann
Mehr als ein Buchungssystem.
Das ganze Back-Office Ihres Verleihs.
Das Buchungssystem ist der Anfang. Flotello begleitet den ganzen Mietvorgang — Kalender, Vertrag, Übergabeprotokoll, Kaution, Rechnung und Kunden-E-Mails.
Reservierungen und Fahrzeugkalender
Die Verfügbarkeit der ganzen Flotte auf einen Blick, eine neue Reservierung mit wenigen Fingertipps. Terminkollisionen überwacht das System, die Saisonpreisliste berechnet den Preis von selbst.
Mietvertrag mit Unterschrift per Finger
Ihre Bedingungen, Ihre Vorlage. Die Daten werden automatisch ausgefüllt, der Kunde unterschreibt direkt auf dem Handydisplay. Das fertige PDF geht per E-Mail raus.
Übergabeprotokoll mit Fotos
Pflichtfotos mit Zeitstempel, Zubehör-Checkliste, Kilometerstand. Bei der Rücknahme zeigt das System die Unterschiede — ein Kratzer ist keine Diskussion, sondern ein Beweis.
Kautionen und Zahlungen unter Kontrolle
Karte über Stripe, Barzahlung und Überweisung in einer Übersicht. Die Kaution ist mit wenigen Klicks zurückgezahlt — inklusive Einbehalt für Schäden mit Papierspur.
E-Mails, die sich selbst versenden
Reservierungsbestätigung, Kopie von Vertrag und Protokoll, Rückgabe-Erinnerung. Der Kunde weiß alles — Sie schreiben nichts.
Rechnung mit USt. direkt aus der Reservierung
Der Entwurf füllt sich von selbst — Miete, Mehrkilometer und einbehaltene Kaution. Fortlaufender Nummernkreis, alle Pflichtangaben eines Steuerbelegs und Versand per E-Mail. Funktioniert für USt.-Zahler und Nicht-Zahler.
Für wen
Wenn es vermietet wird,
behält Flotello es im Blick.
Egal, ob Sie zwei Anhänger hinterm Haus vermieten oder eine Flotte von Dutzenden Fahrzeugen steuern. Flotello ist für jeden Verleih da, der seinen Betrieb clever, effizient und ohne Papierkram führen will.
Erkennen Sie sich wieder?
Sie wollen das nicht mehr? Genau dafür gibt es Flotello.
Preise
Faire Preise.
Alle Funktionen in jeder Stufe.
Die Stufe richtet sich nach der Größe des Fuhrparks, nicht nach Funktionen. Kein „das gibt es erst im Business-Tarif“.
- Kalender und Reservierungen
- Zahlungen und Kautionen (Stripe, bar, Überweisung)
- Rechnungen mit und ohne USt.
- Verträge mit Unterschrift per Finger
- Übergabeprotokolle mit Fotos
- Kundenverzeichnis
- Automatische Kunden-E-Mails
- Team und Rollen
- Voller Betrieb vom Handy aus
Fragen
Klartext.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Flotello läuft im Browser — auf dem Handy, Tablet und Computer. Öffnen und vermieten.
Wie funktioniert die Testphase?
Die ersten 7 Tage haben Sie alle Funktionen gratis und ohne Kreditkarte. Die Karte geben Sie erst ein, wenn Sie sich entscheiden zu bleiben.
Funktioniert das vor Ort, nicht nur im Büro?
Genau dafür ist es gebaut. Vertrag, Fotos und Unterschrift erledigen Sie am Anhänger, nicht am Schreibtisch.
Können Kunden mit Karte zahlen?
Ja — nach der Verbindung mit Stripe gehen Kartenzahlungen direkt auf Ihr Konto. Barzahlung und Überweisung erfassen Sie in derselben Übersicht.
Wie steht es um Daten und DSGVO?
Die Daten liegen in der EU (Frankfurt) und der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Geschäftsbedingungen. Ausweisscans und Personenkennziffern werden nicht gespeichert — auch nicht versehentlich.
Wir haben alles in Excel. Ist das ein Problem?
Im Gegenteil, Sie sind der ideale Kandidat. Beim Übertragen der Daten helfen wir Ihnen.
Kann Flotello Rechnungen ausstellen?
Ja, direkt aus der Reservierung — der Entwurf füllt sich aus Miete, Mehrkilometern und einbehaltener Kaution. Sie fakturieren mit oder ohne USt., je nachdem, ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind; der Nummernkreis ist fortlaufend und der Beleg hat alle Pflichtangaben.
Aus dem Blog
Einen Verleih führen
Wir schreiben über das, was den Verleihbetrieb wirklich trägt — Verträge, Übergabeprotokolle, Kautionen und Preislisten.