Das Fahrzeug ist der Grundbaustein des Verleihs. Flotello unterstützt Anhänger, Autos und Transporter, Transportanhänger, Maschinen und Wohnmobile — jedes mit eigener Preisliste, eigener Kaution und eigenem Zubehör.
Fahrzeug anlegen
Klicken Sie im Bereich Fahrzeuge auf „Fahrzeug hinzufügen“. Pflicht sind nur Typ und Name; Kennzeichen, Foto und die übrigen Angaben sind optional. Die Preisliste hat einen Satz pro Stunde und pro Tag — was Sie nicht nutzen, lassen Sie leer.
Das Fahrzeugdetail hat zwei Registerkarten: Mietbetrieb (alles, was die Vermietung beeinflusst — Preisliste, Kaution, Extras, Zubehör, Regeln, Sperrungen) und Flottenverwaltung (interne Daten des Verleihs, Dokumente und Servicehistorie). Die Fahrzeugakte beschreibt die eigene Anleitung Flottenverwaltung.
Saisonpreisliste
Jedes Fahrzeug kann Saisonzeiträume mit eigenem Satz haben (etwa Sommerpreise eines Wohnmobils). Der Zeitraum wird mit konkreten Daten von–bis angegeben und darf sich nicht überschneiden — das überwacht das System. Der Reservierungspreis wird tageweise berechnet: Tag im Zeitraum = Saisonsatz, übrige Tage = Basispreisliste.
Servicegebühr und Rabatt auf die Randtage
Zu jedem Mietvorgang eines Fahrzeugs können Sie eine fixe Service- oder Reinigungsgebühr berechnen — füllen Sie sie einfach im Bereich Preisliste und Kaution aus. Ein leeres Feld bedeutet, dass sie nicht berechnet wird.
Ebendort aktivieren Sie den Rabatt auf den ersten und letzten Miettag und geben ihn in Prozent an. Der Kunde übernimmt das Fahrzeug in der Regel nachmittags und gibt es vormittags zurück, die Randtage nutzt er also nicht voll. Der Rabatt gilt nur bei Mietvorgängen ab zwei Tagen. Beides beschreibt ausführlich die Anleitung Zusatzleistungen und Gebühren.
Angebotene Extras
Wenn Sie unter Einstellungen → Extras eine Bibliothek kostenpflichtiger Leistungen führen (Grill, Bettwäsche, Kindersitz), haken Sie bei jedem Fahrzeug an, welche dort angeboten werden — den Mitarbeitern beim Anlegen der Reservierung ebenso wie dem Online-Kunden. Das Angebot kann sich so von Fahrzeug zu Fahrzeug unterscheiden.
Kaution
Beim Fahrzeug legen Sie die Höhe der Kaution fest. Sie wird dann bei der Übergabe vorausgefüllt — der Kunde hinterlegt sie bei der Übernahme des Fahrzeugs, nicht früher. Die Rückzahlung der Kaution beschreibt die Anleitung Kautionen und Zahlungen.
Kilometerlimit
Bei Autos und Maschinen ist ein optionales Limit km/Tag samt Preis pro Mehrkilometer praktisch. Die Laufleistung wird automatisch aus den Übergabeprotokollen berechnet (Kilometerstand bei Übergabe und Rücknahme) und das System schlägt die Nachzahlung von selbst vor.
Zubehör-Checkliste
Für jedes Fahrzeug definieren Sie eine Liste des Zubehörs (Zurrgurte, Auffahrrampen, Gasflaschen…). Bei Übergabe und Rücknahme wird die Checkliste im Protokoll abgehakt — nichts geht „unterwegs“ verloren.
Sperrungen
Wenn ein Fahrzeug nicht fahren kann (Service, Beschädigung, interne Nutzung), sperren Sie es für den betreffenden Zeitraum. Die Sperrung erscheint im Kalender und solange sie dauert, lässt sich das Fahrzeug nicht reservieren.
Archivierung
Ein Fahrzeug, das Sie nicht mehr vermieten, archivieren Sie — es verschwindet aus dem Angebot und zählt nicht zum Limit Ihrer Abo-Stufe, seine gesamte Historie (Reservierungen, Verträge, Protokolle) bleibt aber erhalten. Ein archiviertes Fahrzeug lässt sich jederzeit wiederherstellen, sofern Sie damit das Limit der Stufe nicht überschreiten.