Flotello richten Sie selbst ein — von der Registrierung bis zur ersten Reservierung schaffen Sie es in einer Viertelstunde. Diese Anleitung führt durch alle Schritte in der Reihenfolge, in der sie Sinn ergeben.
1. Registrierung des Kontos
Klicken Sie auf flotello.app auf „7 Tage gratis testen“. Es genügen E-Mail und Passwort (mindestens 8 Zeichen) sowie die Zustimmung zu den Geschäftsbedingungen. Nach der Bestätigung der E-Mail melden Sie sich an und fahren mit dem Einrichtungsassistenten fort.
Die ersten 7 Tage haben Sie alle Funktionen gratis und ohne Kreditkarte.
2. Einrichtungsassistent
- Sie wählen die Abo-Stufe nach der Größe Ihres Fuhrparks (S bis 7 Fahrzeuge, M bis 20, L bis 50, XL nach Maß). Während der Testphase zahlen Sie nichts und die Stufe lässt sich jederzeit ändern.
- Sie füllen die Angaben des Verleihs aus: Name, Adresse, Firmen-ID, Bankverbindung, Kontakte und die Währung, in der Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen (Kč oder €). Diese Angaben fließen später automatisch in die Verträge ein — es lohnt sich, sie gleich auszufüllen.
- Die Verbindung für Kartenzahlungen (Stripe) können Sie sofort einrichten oder überspringen und später unter Einstellungen → Zahlungen nachholen.
3. Start-Checkliste
Nach dem Einstieg in die App erwartet Sie eine Checkliste, die zum ersten Echtbetrieb führt:
- Fügen Sie das erste Fahrzeug hinzu — Name, Kennzeichen, Tagessatz und Höhe der Kaution. Den Details widmet sich die Anleitung Fahrzeuge.
- Fügen Sie einen Kunden hinzu — Name und Telefon genügen, der Rest lässt sich später ergänzen.
- Prüfen Sie die Dokumentvorlagen — der Standardvertrag und die Protokolle sind vorbereitet, ergänzen Sie nur Ihre eigenen Bedingungen (Einstellungen → Dokumente).
- Laden Sie Kollegen ins Team ein (Einstellungen → Team).
4. Die erste Reservierung
Klicken Sie im Kalender auf „Neue Reservierung“. Sie wählen Fahrzeug, Kunde und Zeitraum — der Mini-Kalender zeigt die Belegung und Kollisionen überwacht das System, eine Doppelbuchung lässt sich nicht einmal versehentlich anlegen. Der Preis wird aus der Preisliste des Fahrzeugs vorausgefüllt, lässt sich aber anpassen.
Die Reservierung entsteht direkt als bestätigt. Bei der Abholung des Fahrzeugs gehen Sie dann im Reservierungsdetail die Übergabe durch: Vertrag, Unterschrift, Übergabeprotokoll mit Fotos und Annahme der Kaution. Schritt für Schritt beschreiben das die Anleitungen Verträge, Übergabeprotokolle sowie Kautionen und Zahlungen.