Smlouva o pronájmu vzniká ve Flotellu na tři ťuknutí: vzor se vyplní údaji ze systému, obě strany podepíší prstem na displeji a hotové PDF se uloží k rezervaci.
Vzory smluv
V Nastavení → Dokumenty najdete výchozí vzor smlouvy o nájmu dopravního prostředku (podle občanského zákoníku). Text si upravte podle svých podmínek — je to obyčejný text s proměnnými ve tvaru {{jmeno}}, {{spz}}, {{cena}}, {{kauce}} a dalšími. Proměnné se při vytváření smlouvy nahradí skutečnými údaji z rezervace, vozidla, zákazníka i vaší půjčovny.
Vzorů můžete mít víc (jiný pro přívěsy, jiný pro obytné vozy) — při vkládání smlouvy si vyberete.
Vytvoření smlouvy
Na detailu rezervace klikněte na „Vložit smlouvu". Uvidíte náhled vyplněného textu; pokud některý údaj chybí (třeba číslo dokladu zákazníka), systém na to upozorní předem. Text jde pro konkrétní smlouvu ještě upravit — vzor v nastavení zůstane beze změny.
Podpis prstem
Podepisuje se rovnou na displeji telefonu nebo tabletu — nejdřív zákazník, pak obsluha. Žádná tiskárna, žádné skenování. Po podpisu vznikne PDF, které už nejde měnit: je to neměnný snapshot toho, co obě strany viděly a podepsaly.
Uložení a odeslání
Podepsané PDF je trvale uložené u rezervace a zákazníkovi automaticky odejde e-mailem (pokud má vyplněnou adresu). Kdykoli později ho pošlete znovu tlačítkem na detailu.
Údaje pronajímatele
Do smluv se doplňují údaje vaší půjčovny (název, IČO, sídlo, zastoupení, bankovní účet) z Nastavení → Půjčovna. Vyplňte je před podpisem první smlouvy — systém vás na chybějící údaje upozorní.