Flotello si zprovozníte sami — od registrace k první rezervaci to jde stihnout do čtvrt hodiny. Tenhle návod projde všechny kroky v pořadí, ve kterém dávají smysl.
1. Registrace účtu
Na flotello.app klikněte na „Vyzkoušet 7 dní zdarma". Stačí e-mail a heslo (aspoň 8 znaků) a souhlas s obchodními podmínkami. Po potvrzení e-mailu se přihlásíte a pokračujete úvodním průvodcem.
Prvních 7 dní máte všechny funkce zdarma a bez platební karty.
2. Úvodní průvodce
- Vyberete úroveň předplatného podle velikosti vozového parku (S do 7 vozidel, M do 20, L do 50, XL na míru). Během zkušební doby nic neplatíte a úroveň jde kdykoli změnit.
- Vyplníte údaje půjčovny: název, adresu, IČO, bankovní účet, kontakty a měnu, ve které účtujete zákazníkům (Kč nebo €). Tyhle údaje se pak samy doplňují do smluv — vyplaťte se je vyplnit hned.
- Napojení plateb kartou (Stripe) můžete udělat hned, nebo přeskočit a vrátit se k němu později v Nastavení → Platby.
3. Rozjezdový checklist
Po vstupu do aplikace vás čeká checklist, který vede k prvnímu ostrému provozu:
- Přidejte první vozidlo — název, SPZ, denní sazbu a výši kauce. Detailům se věnuje návod Vozidla.
- Přidejte zákazníka — stačí jméno a telefon, zbytek jde doplnit později.
- Zkontrolujte vzory dokumentů — výchozí smlouva i protokoly jsou připravené, jen do nich doplňte svoje podmínky (Nastavení → Dokumenty).
- Pozvěte kolegy do týmu (Nastavení → Tým).
4. První rezervace
V Kalendáři klikněte na „Nová rezervace". Vyberete vozidlo, zákazníka a termín — mini-kalendář ukazuje obsazenost a kolize hlídá systém, dvojitá rezervace nejde vytvořit ani omylem. Cena se předvyplní z ceníku vozidla, jde ale upravit.
Rezervace vzniká rovnou potvrzená. Při vyzvednutí vozidla pak na detailu rezervace projdete výdej: smlouva, podpis, předávací protokol s fotkami a přijetí kauce. Krok za krokem to popisují návody Smlouvy, Protokoly a Kauce a platby.