Flotello vystaví k zápůjčce fakturu, která obstojí — s DPH pro plátce i jako doklad neplátce. Nestavíme účetnictví: cílem je správný doklad bez přepisování, ne náhrada Fakturoidu nebo Pohody.
Nastavení fakturace
V Nastavení → Fakturace vyplníte:
- jestli jste plátce DPH a jakou sazbu používáte (výchozí 21 %, jde změnit — třeba pro jiné trhy),
- jestli ceny v ceníku zadáváte s DPH (koncové ceny), nebo bez DPH (základ daně) — systém vždy dopočítá druhé číslo a ukazuje obojí,
- fakturační údaje vystavovatele: název, adresu, IČO, DIČ, bankovní účet, volitelně logo a patičku,
- číselnou řadu: prefix, rok v čísle (např. 2026-0001), počáteční číslo a chování na přelomu roku.
Neplátci nechají přepínač vypnutý — DPH se pak nikde neukazuje a faktura nese poznámku neplátce.
Ceny s DPH vs. bez DPH
Půjčovna vozíků myslí v koncových cenách, půjčovna strojů firmám v cenách bez daně — proto si režim vyberete. Ať zvolíte cokoli, zákazník na veřejné rezervační stránce vidí vždy cenu s DPH a stejná částka jde do platby kartou i na fakturu. Kauce je vratná jistota — nedaní se a nikdy se nepřepočítává.
Vystavení faktury
Na detailu rezervace v panelu Faktury klikněte na „Vystavit fakturu". Podklad je předvyplněný:
- Nájem podle ceny rezervace,
- doplňkové služby a poplatky jako samostatné řádky (gril, úklid, příplatek za předání mimo dobu),
- doplatek za kilometry nad limit (spočtený z předávacích protokolů),
- stržená část kauce jako samostatná položka — standardně mimo DPH jako náhrada škody; správný režim potvrďte se svou účetní.
Položky můžete upravit, přidat vlastní řádky nebo změnit odběratele (u firem včetně IČO a DIČ). Číslo dokladu se přiděluje až při vystavení, takže řada je vždy souvislá a bez děr. Hotové PDF se uloží k rezervaci a jedním klikem odejde zákazníkovi e-mailem.
Storno a opravy
Vystavená faktura je neměnná — stejně jako podepsaná smlouva. Když je na dokladu chyba, fakturu stornujete (s poznámkou proč) a vystavíte novou. Stornovaný doklad zůstává v řadě i v přehledech, jen se nepočítá do součtů.
Seznam faktur
Sekce Faktury (vidí ji majitel) ukazuje všechny vystavené doklady s filtrem období a součty základu, DPH a celkových částek. Je to provozní přehled pro kontrolu a podklady účetní — ne účetnictví.