Vozidlo je základní stavební kámen půjčovny. Flotello podporuje přívěsy, auta a dodávky, vozíky, stroje i obytné vozy — každé s vlastním ceníkem, kaucí a příslušenstvím.
Založení vozidla
V sekci Vozidla klikněte na „Přidat vozidlo". Povinný je jen typ a název; SPZ, fotka a ostatní údaje jsou volitelné. Ceník má sazbu za hodinu a za den — co nepoužíváte, nechte prázdné.
Detail vozidla má dvě záložky: Provoz zápůjček (všechno, co ovlivňuje zápůjčky — ceník, kauce, doplňky, příslušenství, pravidla, blokace) a Evidence flotily (interní údaje půjčovny, doklady a servisní historie). Evidenci popisuje samostatný návod Evidence flotily.
Sezónní ceník
Každé vozidlo může mít sezónní období s vlastní sazbou (třeba letní ceny obytného vozu). Období se zadává konkrétními daty od–do a nesmí se překrývat — to hlídá systém. Cena rezervace se počítá po dnech: den v období = sazba období, ostatní dny = základní ceník.
Servisní poplatek a sleva na krajní dny
Ke každé zápůjčce daného vozidla můžete účtovat fixní servisní nebo úklidový poplatek — stačí ho vyplnit v sekci Ceník a kauce. Prázdné pole znamená, že se neúčtuje.
Tamtéž zapnete slevu na 1. a poslední den zápůjčky a zadáte ji v procentech. Zákazník obvykle přebírá vozidlo odpoledne a vrací dopoledne, takže krajní dny nevyužije celé. Sleva se uplatní jen u zápůjček na dva a více dní. Obojí podrobně popisuje návod Doplňkové služby a poplatky.
Nabízené doplňky
Máte-li v Nastavení → Doplňky knihovnu placených služeb (gril, povlečení, dětská sedačka), u každého vozidla zaškrtnete, které se u něj nabídnou — obsluze při zakládání rezervace i online zákazníkovi. Nabídka se tak může lišit vozidlo od vozidla.
Kauce
U vozidla nastavíte výši kauce. Ta se pak předvyplní při výdeji — zákazník ji skládá při převzetí vozidla, ne dřív. Vracení kauce popisuje návod Kauce a platby.
Limit kilometrů
U aut a strojů se hodí volitelný limit km/den a cena za kilometr navíc. Nájezd se počítá automaticky z předávacích protokolů (stav km při výdeji a vratce) a systém sám navrhne doplatek.
Checklist příslušenství
Ke každému vozidlu si nadefinujete seznam příslušenství (kurtny, nájezdy, plynové láhve…). Při výdeji a vratce se checklist odškrtává v protokolu — nic se neztratí „po cestě".
Blokace
Když vozidlo nemůže jezdit (servis, poškození, interní použití), zablokujte ho na dané období. Blokace se ukazuje v kalendáři a po dobu jejího trvání vozidlo nejde rezervovat.
Archivace
Vozidlo, které už nepůjčujete, archivujte — zmizí z nabídky a nepočítá se do limitu vaší úrovně předplatného, ale celá jeho historie (rezervace, smlouvy, protokoly) zůstává. Archivované vozidlo jde kdykoli obnovit, pokud tím nepřekročíte limit úrovně.