Flotello vede všechny peníze zápůjčky na jednom místě: nájem, kauci, doplatky i vratky. Kartou přes Stripe, hotově nebo převodem — všechno v jedné evidenci.
Nájem
Cena pronájmu se účtuje jako „Nájem". Zaplacení evidujete na detailu rezervace: hotově, převodem, nebo kartou (odkaz na platbu můžete zákazníkovi poslat). Kdy necháte platit — předem, při výdeji — je na vás.
Kauce
Kauce se skládá při výdeji vozidla, spolu s podpisem smlouvy a protokolu. Přijetí zaevidujete stejně jako nájem: hotově, převodem, kartou. U platby kartou se kauce reálně strhne (ne jen blokuje) — funguje to tak i pro dlouhé zápůjčky, kde by blokace na kartě vypršela.
Vrácení kauce
Po vratce a podpisu vratkového protokolu máte na detailu dvě tlačítka:
- Vrátit kauci — vrátí celou částku,
- Vrátit část kauce — zadáte částku k vrácení (třeba po odečtení škody nebo doplatku za km); zbytek se eviduje jako stržení s důvodem.
U karetních plateb jde refundace zpět na kartu zákazníka automaticky přes Stripe. U hotovosti a převodu evidujete vrácení ručně. Všechno se zapisuje do plateb — papírová stopa je kompletní.
Platby kartou (Stripe)
V Nastavení → Platby propojíte Flotello se svým účtem Stripe. Platby zákazníků pak tečou přímo na váš účet — Flotello si nebere žádnou provizi, platíte jen běžné poplatky Stripe. Bez propojení fungují hotovost a převod normálně dál; karta se v nabídce objeví po dokončení propojení.
Přehled
Každá rezervace má platební panel se stavem: co je zaplaceno, co čeká, co bylo strženo a vráceno. Historie změn u rezervace zachycuje i platební události.