Flotello není jen rezervační systém — je to back office půjčovny. U každého vozidla si vedete i to, co se zápůjčkou přímo nesouvisí: technické údaje, doklady a servisní historii. Konec papírové složky v šuplíku a tabulky, kterou nikdo neaktualizuje.
Detail vozidla je proto rozdělený na dvě záložky:
- Provoz zápůjček — co ovlivňuje zápůjčky: ceník, kauce, doplňky, příslušenství, pravidla rezervace, blokace.
- Evidence flotily — interní údaje půjčovny. Zákazník je nikdy nevidí.
Technické údaje
Na záložce Evidence flotily vyplníte VIN, rok výroby, platnost technické kontroly, platnost pojištění, nosnost v kilogramech, počet míst a interní poznámku. Všechna pole jsou volitelná — vyplňte, co u svého typu vozidel dává smysl.
Hlídání STK a pojištění
U data technické kontroly a pojištění systém sám hlídá, jestli se blíží konec:
| Stav | Kdy se ukáže |
|---|---|
| Propadlo | Datum už je v minulosti |
| Brzy | Do konce zbývá 30 dní nebo méně |
Nemusíte tak nic hlídat v hlavě ani v kalendáři — stačí se podívat na vozidlo.
Doklady k vozidlu
Ke každému vozidlu nahrajete doklady: technický průkaz, zelenou kartu, pojistnou smlouvu, fakturu za nákup, cokoli dalšího. Přijímáme PDF a běžné obrázky (JPEG, PNG, HEIC, WebP) do 10 MB na soubor.
Doklady jsou uložené privátně — otevřít je může jen váš tým, nikdy zákazník ani veřejná rezervační stránka. Mazat je smí pouze majitel účtu: pro člena týmu je evidence jen ke čtení a doplnění, aby nešlo omylem přijít o důležitý dokument.
Servisní historie
Ke každému vozidlu vedete záznamy o servisu: datum, popis úkonu, volitelně cenu a stav kilometrů. Hodí se pro:
- přehled o nákladech na konkrétní vozidlo,
- doložení péče při prodeji nebo reklamaci,
- plánování další údržby podle nájezdu.
Záznamy může přidávat a upravovat kterýkoli člen týmu, mazat je smí jen majitel — stejně jako u dokladů.
Co dělat, když vozidlo doslouží
Vozidlo nemažte — archivujte ho (záložka Provoz zápůjček). Archivované vozidlo nejde rezervovat a nepočítá se do limitu vaší úrovně předplatného, ale celá historie zápůjček, dokladů i servisu zůstane dohledatelná.