Neuigkeiten
Flotello wird jede Woche besser — meist auf Wunsch der Vermieter selbst. Jede Neuerung ist sofort in Ihrer App, in jedem Tarif.
Versicherungspakete zur Miete
Bieten Sie Ihren Kunden 1–4 kostenpflichtige Pakete an — je teurer das Paket, desto niedriger Kaution und Selbstbeteiligung. In der Online-Buchung erscheinen sie als Karten, der Preis kommt zur Reservierung und auf die Rechnung. Auf den Dokumenten heißt das Paket „Haftungsbeschränkung", weil Versicherungen nur Versicherer verkaufen dürfen. Zu finden unter Einstellungen → Versicherung.
Anleitung →Nichts bleibt unabgerechnet
Bei einer zurückgegebenen Miete ohne Rechnung weist Flotello Sie darauf hin, und in den Reservierungen gibt es den Filter „Nicht abgerechnet".
Anleitung →
Ihre Geschäftsbedingungen bei der Vertragsunterschrift
Haben Sie in Flotello eigene Geschäftsbedingungen, öffnet und akzeptiert der Kunde sie bei der Unterschrift von Vertrag und Nachtrag. Die Zustimmung steht im Vertrag.
Anleitung →Dokumente für Maschinen und aktuelle Vorlagen
Verträge und Protokolle drucken Kennzeichen, Seriennummer oder USt-IdNr. nur, wenn sie ausgefüllt sind. Eine ältere gespeicherte Vorlage erneuern Sie mit „Durch aktuelle Standardvorlage ersetzen".
Anleitung →Kostenloses Extra = „Inklusive"
Zubehör für 0 sieht der Kunde als „Inklusive", nicht als Nullbetrag.
Anleitung →
Vertrag per Fernunterschrift
Sie unterschreiben und senden den Vertrag mit „Zur Fernunterschrift senden" per E-Mail. Der Kunde unterschreibt mit dem Finger auf dem Handy; das unterschriebene PDF erhalten beide Seiten, samt Protokoll über den Ablauf der Unterschrift.
Anleitung →Nachtrag zum Vertrag
Verlängerung oder Verkürzung der Miete bestätigen Sie per Nachtrag. Die Vorlage legen Sie unter Einstellungen → Dokumente mit „Neuer Nachtrag" an; neuer Zeitraum und Preis werden automatisch eingesetzt.
Anleitung →
Ansprechpartner bei Firmenkunden
Bei einer Firma haben Sie an einem Ort, wer unterschreibt, wer bestellt und wer übernimmt. Eine Firma aus der Online-Buchung ordnet Flotello anhand der Firmennummer der richtigen Kundenkarte zu — ohne Dubletten.
Nicht berechnete Wochentage
Sonntag gratis? Aktivieren Sie beim Fahrzeug „Nicht berechnete Wochentage", den Preis berechnet Flotello selbst.
Anleitung →Transport nach Kilometern
Unter Einstellungen → Extras legen Sie Kilometerpreis und Mindestpreis fest; den Transport fügen Sie der Reservierung mit einem Klick hinzu, und er erscheint in Vertrag und Rechnung.
Anleitung →Restzahlung bei oder nach der Übergabe
Bei Anzahlung mit Restzahlung wählen Sie jetzt auch die Fälligkeit „Bei der Übergabe" oder „Nach der Übergabe".
Anleitung →
Eigene Terminsuche auf Ihrer Website
Das Widget übernimmt Termin und Fahrzeugtyp aus Ihrem eigenen Formular, und der Kunde sieht sofort die freien Fahrzeuge. Die Anleitung steht unter Einstellungen → Öffentliche Buchungen.
Anleitung →
Rechnungen für umsatzsteuerpflichtige Vermieter
Mit „Wir sind umsatzsteuerpflichtig" stellen Sie zur erhaltenen Anzahlung eine Anzahlungsrechnung aus, die Schlussrechnung verrechnet sie automatisch.
Anleitung →Verträge und Protokolle für Firmen
Eine Vorlage passt für Privat- und Firmenkunden, die Dokumente tragen Ihr Logo und nennen bei Firmen lesbar, wer den Vertrag unterschrieben und wer das Fahrzeug übernommen hat.
Anleitung →
Erwartete Überweisung
„Überweisung — Zahlung ausstehend" erfasst die erwartete Zahlung; wenn das Geld da ist, klicken Sie „Eingegangen". Das Zahlungsziel der Rechnungen stellen Sie für den Betrieb und für jede Firma einzeln ein.
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Wartung von Maschinen nach Betriebsstunden
Sie geben das Wartungsintervall an, und Flotello verfolgt aus den Protokollen, wie viele Betriebsstunden noch bleiben — mit rechtzeitiger Meldung „Wartung bald" oder „überfällig".
Anleitung →
Die nächste Rechnung mit einem Klick
Bei Langzeitmieten stellen Sie die nächste Monatsrechnung mit „Nächste nach dieser ausstellen" aus — Positionen, Preise und Empfänger werden übernommen.
Anleitung →Online-Buchung ohne Zahlung: Anfrage
Der Kunde schickt eine unverbindliche Anfrage und zahlt nichts; Sie bestätigen oder lehnen sie mit einem Klick ab. Eine angebundene Kartenzahlung ist nicht nötig.
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Betriebsstunden und Kraftstoff bei Maschinen
Übergabe- und Rücknahmeprotokoll erfassen bei Maschinen Betriebsstunden und Kraftstoff. Sie legen ein Tageslimit und einen Preis je Mehrstunde fest — den Aufpreis berechnet Flotello selbst.
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Anzahlung und Restzahlung
Bei der Online-Buchung zahlt der Kunde nur einen Teil sofort und den Rest später; die Erinnerung mit Zahlungslink schickt Flotello selbst.
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Rabatt nach Mietdauer
Sie legen fest, ab welchem Miettag der Preis sinkt (bis zu fünf Stufen). Den Rabatt rechnet Flotello im Büro und in der Online-Buchung selbst ein.
Anleitung →