Nowości
Flotello rozwija się co tydzień — najczęściej na życzenie samych wypożyczalni. Każda nowość jest od razu w aplikacji, w każdym planie.
Ubezpieczenie do wynajmu
Zaoferuj klientom 1–4 płatne pakiety — im droższy pakiet, tym niższa kaucja i udział własny. W rezerwacji online pojawiają się jako karty, cena dolicza się do rezerwacji i na fakturę. Na dokumentach pakiet nazywa się „pakiet ochrony", bo ubezpieczenia mogą sprzedawać tylko ubezpieczyciele. Znajdziesz go w Ustawienia → Ubezpieczenie.
Instrukcja →Nic nie zostanie bez faktury
Przy zwróconym wynajmie bez faktury Flotello Cię ostrzeże, a w rezerwacjach znajdziesz filtr „Niezafakturowano".
Instrukcja →
Twój regulamin przy podpisie umowy
Jeśli masz we Flotello własny regulamin, klient otworzy go i zaakceptuje przy podpisie umowy i aneksu. Zgoda jest zapisana w umowie.
Instrukcja →Dokumenty dla maszyn i aktualne wzory
Umowy i protokoły drukują numer rejestracyjny, numer seryjny lub NIP tylko wtedy, gdy są wypełnione. Starszy zapisany wzór odświeżysz przyciskiem „Zastąp aktualnym szablonem domyślnym".
Instrukcja →Darmowy dodatek = „W cenie"
Akcesoria za 0 klient widzi jako „W cenie", a nie jako zerową kwotę.
Instrukcja →
Podpis umowy na odległość
Podpisujesz umowę i przyciskiem „Wyślij do podpisu zdalnego" wysyłasz ją e-mailem. Klient podpisuje palcem na telefonie; podpisany PDF otrzymują obie strony, razem z zapisem przebiegu podpisu.
Instrukcja →Aneks do umowy
Przedłużenie lub skrócenie najmu potwierdzasz aneksem. Wzór utworzysz w Ustawienia → Dokumenty przyciskiem „Nowy aneks"; nowy termin i cena uzupełnią się same.
Instrukcja →
Osoby kontaktowe klientów firmowych
Przy firmie masz w jednym miejscu, kto podpisuje, kto zamawia i kto odbiera. Firmę z rezerwacji online Flotello przypisze do właściwej karty według numeru firmy — bez duplikatów.
Dni tygodnia bez opłaty
Niedziela gratis? Przy pojeździe włącz „Dni tygodnia bez opłaty", a cenę Flotello policzy samo.
Instrukcja →Transport za kilometr
W Ustawienia → Dodatki ustawisz stawkę za kilometr i cenę minimalną; transport dodasz do rezerwacji jednym kliknięciem i trafi do umowy oraz na fakturę.
Instrukcja →Dopłata przy wydaniu lub po nim
Przy zaliczce z dopłatą wybierzesz teraz także termin „Przy wydaniu" lub „Po wydaniu".
Instrukcja →
Własny wybór terminu na Twojej stronie
Widget przejmie termin i typ pojazdu z Twojego własnego formularza, a klient od razu zobaczy wolne pojazdy. Instrukcja jest w Ustawienia → Rezerwacje publiczne.
Instrukcja →
Fakturowanie dla podatników VAT
Po włączeniu „Jesteśmy podatnikiem VAT" wystawisz do otrzymanej zaliczki fakturę zaliczkową, a faktura końcowa sama ją rozliczy.
Instrukcja →Umowy i protokoły dla firm
Jeden wzór pasuje do osoby i firmy; dokumenty mają logo wypożyczalni, a przy firmie czytelnie podają, kto podpisał umowę i kto odebrał pojazd.
Instrukcja →
Oczekiwany przelew
Opcja „Przelewem — czekamy na wpłatę" zapisze oczekiwaną płatność; gdy pieniądze dotrą, klikasz „Otrzymano". Termin płatności faktur ustawisz dla wypożyczalni i dla każdej firmy osobno.
Instrukcja →
Serwis maszyn według motogodzin
Podajesz interwał serwisu, a Flotello z protokołów pilnuje, ile motogodzin zostało — z odpowiednio wczesnym ostrzeżeniem „serwis wkrótce" lub „po terminie".
Instrukcja →
Kolejna faktura jednym kliknięciem
Przy wynajmie długoterminowym wystawisz kolejną fakturę miesięczną przyciskiem „Wystaw kolejną na podstawie tej" — pozycje, ceny i nabywca zostaną przeniesione.
Instrukcja →Rezerwacja online bez płatności: zapytanie
Klient wysyła niewiążące zapytanie i nic nie płaci; Ty potwierdzasz je lub odrzucasz jednym kliknięciem. Podłączone płatności kartą nie są potrzebne.
Instrukcja →
Motogodziny i paliwo przy maszynach
Protokół wydania i zwrotu zapisuje przy maszynie motogodziny i paliwo. Ustawisz dzienny limit i cenę za każdą dodatkową godzinę — dopłatę Flotello policzy samo.
Instrukcja →
Zaliczka i dopłata
W rezerwacji online klient płaci teraz tylko część ceny, a resztę później; przypomnienie z linkiem do płatności Flotello wyśle samo.
Instrukcja →
Rabat za długość wynajmu
Ustawisz, od którego dnia wynajmu cena spada (do pięciu progów). Rabat Flotello uwzględni samo, w biurze i w rezerwacji online.
Instrukcja →