Co je nového
Flotello se vyvíjí každý týden — většinou na přání samotných půjčoven. Všechny novinky máte v aplikaci hned a v každém tarifu.
Pojištění k zápůjčce
Nabídněte zákazníkům 1–4 placené balíčky — čím dražší balíček, tím nižší kauce i spoluúčast. V online rezervaci se ukážou jako karty, cena se přičte k rezervaci a na fakturu. Na dokladech se balíček jmenuje „snížení spoluúčasti", protože pojištění smějí prodávat jen pojišťovny. Najdete v Nastavení → Pojištění.
Návod →Nic nezůstane nevyfakturované
U vrácené zápůjčky bez faktury vás Flotello upozorní a v rezervacích najdete filtr „Nevyfakturováno".
Návod →
Vaše obchodní podmínky u podpisu smlouvy
Máte-li ve Flotellu vlastní obchodní podmínky, zákazník je při podpisu smlouvy i dodatku otevře a odsouhlasí. Souhlas je zapsaný ve smlouvě.
Návod →Doklady pro stroje a aktualizace vzorů
Smlouvy a protokoly tisknou registrační značku, výrobní číslo nebo DIČ jen tehdy, když jsou vyplněné. Starší uložený vzor obnovíte tlačítkem „Nahradit aktuální předlohou".
Návod →Doplněk zdarma = „V ceně"
Příslušenství za 0 se zákazníkovi ukazuje jako „V ceně", ne jako nulová částka.
Návod →
Podpis smlouvy na dálku
Smlouvu podepíšete a tlačítkem „Poslat k podpisu na dálku" ji pošlete zákazníkovi e-mailem. Ten ji podepíše prstem na telefonu; podepsané PDF dostanou obě strany i se záznamem o průběhu podpisu.
Návod →Dodatek ke smlouvě
Prodloužení nebo zkrácení pronájmu potvrdíte dodatkem. Vzor založíte v Nastavení → Dokumenty tlačítkem „Nový dodatek"; nový termín a cena se doplní samy.
Návod →
Kontaktní osoby firemních zákazníků
U firmy máte na jednom místě, kdo podepisuje, kdo objednává a kdo přebírá. Firmu z online rezervace Flotello podle IČO přiřadí ke správné kartě — bez duplicit.
Neúčtované dny v týdnu
Máte neděli zdarma? U vozidla zapnete „Neúčtované dny v týdnu" a cenu Flotello spočítá samo.
Návod →Doprava za kilometr
V Nastavení → Doplňky zadáte sazbu za kilometr a minimální cenu; dopravu pak přidáte k rezervaci jedním tlačítkem a propíše se do smlouvy i na fakturu.
Návod →Doplatek při předání nebo po něm
U zálohy s doplatkem nově zvolíte i splatnost „Při předání" nebo „Po předání".
Návod →
Vlastní výběr termínu na vašem webu
Widget převezme termín i typ vozidla z vlastního formuláře na vašem webu a zákazník rovnou vidí volná vozidla. Návod je v Nastavení → Veřejné rezervace.
Návod →
Fakturace pro plátce DPH
Po zapnutí „Jsme plátci DPH" vystavíte k přijaté záloze daňový doklad k přijaté platbě a konečná faktura ho sama vypořádá.
Návod →Smlouvy a protokoly pro firmy
Jeden vzor zvládne osobu i firmu, dokumenty nesou logo půjčovny a u firmy čitelně uvádějí, kdo za ni smlouvu podepsal a kdo vozidlo převzal.
Návod →
Platba převodem, na kterou čekáte
Volba „Převodem — čekáme na úhradu" zapíše očekávanou platbu; až peníze dorazí, kliknete „Přijato". Splatnost faktur nastavíte pro půjčovnu i pro každou firmu zvlášť.
Návod →
Servis strojů podle motohodin
Zadáte interval servisu a Flotello z protokolů hlídá, kolik motohodin zbývá — včas upozorní „servis brzy" nebo „po termínu".
Návod →
Export faktur pro účetní a další faktura jedním klikem
České faktury stáhnete ve formátu ISDOC pro Pohodu, Money, Helios i ABRA. U dlouhodobých pronájmů vystavíte další měsíční fakturu tlačítkem „Vystavit další podle této".
Návod →Online rezervace bez platby: poptávka
Zákazník pošle nezávaznou poptávku a nic neplatí; vy ji jedním tlačítkem potvrdíte, nebo odmítnete. Propojené platby kartou nejsou potřeba.
Návod →
Motohodiny a palivo u strojů
Protokol výdeje i vratky eviduje u stroje motohodiny a palivo. Nastavíte limit motohodin na den a cenu za hodinu navíc — doplatek Flotello spočítá samo.
Návod →
Záloha a doplatek
Při online rezervaci zaplatí zákazník jen část ceny a zbytek později; připomínku s odkazem k platbě mu Flotello pošle samo.
Návod →
Sleva podle délky zápůjčky
Nastavíte, od kterého dne pronájmu je cena nižší (až pět hladin). Slevu Flotello započítá samo v kanceláři i v online rezervaci.
Návod →