Protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu.
Wzór do pobrania za darmo.
Wzór protokołu wydania pojazdu najemcy: kto, co i w jakim stanie odebrał. Z miejscem na przebieg i stan paliwa, listą wyposażenia i opisem uszkodzeń. PDF do wydruku, Word do edycji.
Za darmo i bez rejestracji · PDF do druku, Word do edycji
Wzór jest ogólną pomocą, a nie poradą prawną. Przed użyciem przeczytaj go w całości i dopasuj do swojej działalności.
Treść wzoru
Pełne brzmienie dokumentu
Linie oznaczają miejsca do wypełnienia ręcznie albo w Wordzie. Pobrany plik zawiera dokładnie ten tekst.
PROTOKÓŁ WYDANIA POJAZDU
Wynajmujący: __________________________________, __________________________________
Najemca: __________________________________, __________________________________
Kontakt do Najemcy: ________________
Dokument tożsamości: ________________, prawo jazdy: ________________
Pojazd: __________________________________ (________________), numer rejestracyjny ________________
Okres najmu: od ________________ do ________________
STAN PRZY WYDANIU
Stan licznika, poziom paliwa oraz wyposażenie sprawdzone według listy kontrolnej odnotowano poniżej w niniejszym protokole; wykonane fotografie stanowią jego załącznik.
Opis uszkodzeń i odstępstw stwierdzonych przy wydaniu:
Najemca podpisem potwierdza, że odebrał pojazd w stanie opisanym w niniejszym protokole i został zapoznany z jego obsługą. Protokół wraz z fotografiami stanowi podstawę oceny stanu pojazdu przy zwrocie; wady lub uszkodzenia ujawnione po wydaniu zostaną ocenione z uwzględnieniem wszystkich okoliczności, w szczególności dokumentacji zawartej w protokołach.
Stan pojazdu
Akcesoria
Dokumentacja fotograficzna
Dnia ________________
Za darmo i bez rejestracji · PDF do druku, Word do edycji
Jak korzystać ze wzoru
Na co zwrócić uwagę przy wypełnianiu
Wypełniaj przy pojeździe, nie w biurze
Protokół ma wartość tylko wtedy, gdy najemca podpisuje go, mając pojazd przed oczami. Obejdźcie go razem i wpisujcie uszkodzenia od razu.
Opisz uszkodzenia tak, żeby dało się je znaleźć
„Rysa” nie wystarczy. Napisz gdzie, jak duża i po której stronie: „lewy błotnik, rysa ok. 10 cm nad nadkolem”.
Rób zdjęcia i wpisz ich liczbę
Wszystkie strony, wnętrze, licznik i każde wpisane uszkodzenie osobno. W protokole podaj liczbę zdjęć — stanowią jego załącznik.
Wyposażenie odhaczaj sztuka po sztuce
Kluczyki, dokumenty, koło zapasowe, pasy, przejściówka gniazda. Czego nie ma na liście przy wydaniu, tego nie zażądasz przy zwrocie.
Pytania
Wprost.
Po co protokół, skoro mam umowę?
Umowa mówi, co obowiązuje. Protokół dowodzi, w jakim stanie pojazd wyjechał — bez niego nie wykażesz, że szkoda powstała w czasie najmu.
Jakie zdjęcia zrobić przy wydaniu?
Cztery strony, wnętrze i licznik, a do tego każde istniejące uszkodzenie osobno. Ważne, żeby ze zdjęć wynikało, kiedy zostały zrobione.
Czy wzór nadaje się do przyczepy albo maszyny?
Tak. Przy przyczepie przekreśl przebieg i paliwo; przy maszynie w tym samym wierszu wpisz motogodziny. Lista wyposażenia i opis uszkodzeń dotyczą wszystkiego.
Co, jeśli najemca odmawia podpisu?
Wtedy nie wydawaj pojazdu. Podpis potwierdza, że najemca widział stan i się z nim zgadza — bez podpisu masz tylko własne notatki.
Z bloga na ten temat
Przeczytaj więcej
Protokół z telefonu, prosto na placu.
We Flotello odhaczasz wyposażenie, fotografujesz pojazd, a klient podpisuje palcem. Zdjęcia mają znacznik czasu, a gotowy PDF zapisuje się przy wypożyczeniu.
Bez karty płatniczej. Rejestracja w minutę.