Program do wypożyczalni przyczep i lawet
Wypożyczalnia przyczep
bez segregatora i kalendarza.
Jeden bierze przyczepę na dwie godziny, drugi na tydzień, a obaj stoją na placu i chcą kluczyki od razu. Flotello załatwia rezerwację, umowę, protokół i kaucję prosto przy przyczepie — z telefonu, jedną ręką.
Bez karty płatniczej. Rejestracja w minutę.
Brzmi znajomo?
Tak jedzie większość małych wypożyczalni. Flotello powstało po to, żeby to się skończyło.
Co potrafi Flotello
Co Flotello robi dla wypożyczalni przyczep
Ten sam system dla jednej przyczepy za domem i dla floty czterdziestu. Stawki godzinowe i dobowe, hamowane i niehamowane, z wyposażeniem i bez.
Wszystkie przyczepy w jednym kalendarzu
Kto ma którą przyczepę i do kiedy. Nowa rezerwacja kilkoma dotknięciami, a dublowania terminów system nie przepuści — ani przez pomyłkę, ani z telefonu na placu.
Stawka godzinowa i dobowa, sezony, minimalny czas
Przyczepa na dwie godziny w innej cenie niż na tydzień. Cennik sezonowy liczy cenę dzień po dniu sam, a do tego dodatki: plandeka, pasy czy adapter 7/13 pin.
Umowa podpisana palcem przy przyczepie
Twój szablon, dane uzupełniają się z rezerwacji. Klient podpisuje na ekranie, gotowy PDF wychodzi e-mailem. Bez drukarki, bez segregatora.
Protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami i checklistą
Obowiązkowe zdjęcia ze znacznikiem czasu, odhaczone wyposażenie (kółko podporowe, plandeka, klin), wydanie i zwrot obok siebie. Rysa to nie dyskusja, to dowód.
Kaucja i dopłaty bez kopert
Karta przez Stripe, gotówka i przelew w jednej ewidencji. Zwrot kaucji kilkoma kliknięciami, potrącenie za szkodę z papierowym śladem, faktura VAT prosto z rezerwacji.
Cennik
Uczciwe ceny.
Wszystkie funkcje w każdym poziomie.
Poziom zależy od wielkości floty, nie od funkcji. Żadnego „to dopiero w planie Business”.
- Kalendarz i rezerwacje
- Płatności i kaucje (Stripe, gotówka, przelew)
- Faktury z VAT i bez
- Umowy z podpisem palcem
- Protokoły przekazania ze zdjęciami
- Baza klientów
- Automatyczne e-maile do klientów
- Zespół i role
- Pełna obsługa z telefonu
Pytania
Wprost.
Czy to ma sens dla wypożyczalni z trzema przyczepami?
Dokładnie dla takiej jest poziom S — do 7 pojazdów i 3 użytkowników, wszystkie funkcje, żadnej okrojonej wersji. Rozrastasz się? Poziom zmienisz w każdej chwili w aplikacji.
Mogę wypożyczać na godziny i na doby?
Tak. Każda przyczepa ma stawkę godzinową i dobową, opcjonalnie cennik sezonowy i minimalny czas wynajmu. Cena wpisuje się do rezerwacji sama i można ją ręcznie zmienić.
Jak rozwiązujecie wyposażenie — plandekę, pasy, najazdy?
Każda przyczepa ma własną checklistę wyposażenia, odhaczaną przy wydaniu i zwrocie. Płatne dodatki (np. plandeka czy adapter) trafiają do rezerwacji jako pozycje.
Czy to działa na placu bez komputera?
Po to Flotello powstało. Wydanie i zwrot — zdjęcia, checklista, podpis — załatwisz z telefonu jedną ręką. Sprawy biurowe (cenniki, zestawienia, szablony) spokojnie na komputerze.
Czy klienci mogą rezerwować przyczepę online?
Tak. Każda wypożyczalnia ma publiczną stronę rezerwacji i widget do osadzenia na własnej stronie. Rezerwacja online powstaje dopiero po opłaceniu zaliczki kartą — nikt nie blokuje terminu na pusto.
Co, jeśli klient zwróci przyczepę uszkodzoną?
Przy zwrocie system pokazuje różnice względem wydania — zdjęcia obok siebie, brakujące wyposażenie. Szkodę potrącasz z kaucji bezpośrednio w aplikacji, a klient dostaje rozliczenie e-mailem.
Z bloga na ten temat
Przeczytaj więcej
Inne rodzaje wypożyczalni
Wypożyczasz coś innego?
Dla Flotello nie ma znaczenia, co wypożyczasz — kalendarz, umowy, protokoły i kaucje działają tak samo.
Wypróbuj na własnych przyczepach.
7 dni bezpłatnie, bez karty płatniczej. Dodasz przyczepę, zrobisz pierwszą rezerwację i przejdziesz wydanie — w kwadrans.
Bez karty płatniczej. Rejestracja w minutę.