Übergabeprotokoll für Fahrzeuge.
Muster als PDF und Word.
Ein Muster für die Übergabe eines Mietfahrzeugs: wer was in welchem Zustand übernommen hat. Mit Feldern für Kilometerstand und Kraftstoff, einer Zubehörliste und Platz für Vorschäden. PDF zum Ausdrucken, Word zum Anpassen.
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Das Muster ist eine allgemeine Arbeitshilfe und keine Rechtsberatung. Lesen Sie es vor der Verwendung vollständig und passen Sie es an Ihren Betrieb an.
Text des Musters
Der vollständige Wortlaut
Die Linien markieren die Stellen, die Sie von Hand oder in Word ausfüllen. Die heruntergeladene Datei enthält genau diesen Text.
ÜBERGABEPROTOKOLL — ÜBERGABE DES FAHRZEUGS
Vermieter: __________________________________, __________________________________
Mieter: __________________________________, __________________________________
Kontakt des Mieters: ________________
Ausweisnummer: ________________, Führerscheinnummer: ________________
Fahrzeug: __________________________________ (________________), amtliches Kennzeichen ________________
Mietzeit: vom ________________ bis zum ________________
ZUSTAND BEI ÜBERGABE
Kilometerstand, Kraftstoffstand und das übergebene Zubehör sind weiter unten in diesem Protokoll festgehalten; die angefertigten Fotografien sind Anlage dieses Protokolls.
Beschreibung von Schäden und Auffälligkeiten bei der Übergabe:
Der Mieter bestätigt mit seiner Unterschrift, das Fahrzeug in dem in diesem Protokoll festgehaltenen Zustand übernommen und eine Einweisung in seine Bedienung erhalten zu haben. Dieses Protokoll bildet die Grundlage für die Beurteilung des Fahrzeugzustands bei der Rückgabe. Erst später festgestellte Schäden werden unter Berücksichtigung aller Umstände beurteilt, insbesondere ob sie während der Mietzeit entstanden sein können.
Fahrzeugzustand
Zubehör
Fotodokumentation
Am ________________
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So verwenden Sie das Muster
Worauf es beim Ausfüllen ankommt
Am Fahrzeug ausfüllen, nicht im Büro
Das Protokoll ist nur etwas wert, wenn der Mieter es mit dem Fahrzeug vor Augen unterschreibt. Gehen Sie gemeinsam um das Fahrzeug und tragen Sie Schäden sofort ein.
Vorschäden so beschreiben, dass man sie findet
„Kratzer“ genügt nicht. Notieren Sie Ort, Größe und Seite: „Kotflügel links, Kratzer ca. 10 cm über dem Radlauf“.
Fotografieren und die Anzahl eintragen
Alle Seiten, Innenraum, Tacho und jeden notierten Vorschaden einzeln. Tragen Sie die Anzahl der Fotos ins Protokoll ein — sie sind dessen Anlage.
Zubehör Stück für Stück abhaken
Schlüssel, Papiere, Reserverad, Spanngurte, Adapter. Was bei der Übergabe nicht auf der Liste steht, können Sie bei der Rückgabe nicht zurückverlangen.
Fragen
Klartext.
Wozu ein Übergabeprotokoll, wenn es einen Mietvertrag gibt?
Der Vertrag regelt, was gilt. Das Protokoll belegt, in welchem Zustand das Fahrzeug den Hof verlassen hat — ohne es können Sie nicht nachweisen, dass ein Schaden während der Mietzeit entstanden ist.
Welche Fotos gehören zur Übergabe?
Alle vier Seiten, Innenraum und Tacho, dazu jeder vorhandene Vorschaden einzeln. Wichtig ist, dass sich aus den Fotos ergibt, wann sie aufgenommen wurden.
Passt das Muster auch für Lkw, Transporter und Anhänger?
Ja. Bei Anhängern streichen Sie Kilometerstand und Kraftstoff; bei Maschinen tragen Sie in derselben Zeile die Betriebsstunden ein. Zubehörliste und Schadensbeschreibung gelten für alles.
Was, wenn der Mieter nicht unterschreiben will?
Dann geben Sie das Fahrzeug nicht heraus. Die Unterschrift bestätigt, dass der Mieter den Zustand gesehen hat — ohne sie haben Sie nur eigene Notizen.
Aus dem Blog
Das Protokoll vom Smartphone, direkt auf dem Hof.
In Flotello haken Sie das Zubehör ab, fotografieren das Fahrzeug, und der Kunde unterschreibt mit dem Finger. Die Fotos tragen einen Zeitstempel, das fertige PDF liegt beim Mietvorgang.
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