Rückgabeprotokoll für Fahrzeuge.
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Ein Muster für die Rücknahme eines Mietfahrzeugs: Zustand bei Rückgabe, Abweichungen gegenüber der Übergabe und die Grundlage für die Abrechnung der Kaution. So aufgebaut, dass Sie es Zeile für Zeile neben das Übergabeprotokoll legen können.
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Das Muster ist eine allgemeine Arbeitshilfe und keine Rechtsberatung. Lesen Sie es vor der Verwendung vollständig und passen Sie es an Ihren Betrieb an.
Text des Musters
Der vollständige Wortlaut
Die Linien markieren die Stellen, die Sie von Hand oder in Word ausfüllen. Die heruntergeladene Datei enthält genau diesen Text.
RÜCKNAHMEPROTOKOLL — RÜCKGABE DES FAHRZEUGS
Vermieter: __________________________________, __________________________________
Mieter: __________________________________, __________________________________
Fahrzeug: __________________________________ (________________), amtliches Kennzeichen ________________
Mietzeit: vom ________________ bis zum ________________
ZUSTAND BEI RÜCKGABE
Kilometerstand, Kraftstoffstand und das zurückgegebene Zubehör sind weiter unten festgehalten; die angefertigten Fotografien sind Anlage dieses Protokolls. Abweichungen gegenüber dem Zustand bei der Übergabe (gefahrene Kilometer, Kraftstoffdifferenz, fehlendes Zubehör) sind im Abschnitt „Abweichungen“ zusammengefasst und dienen als Grundlage für die Abrechnung der Kaution.
Beschreibung von Schäden und Auffälligkeiten bei der Rückgabe:
Beide Parteien bestätigen mit ihrer Unterschrift den in diesem Protokoll festgehaltenen Zustand des Fahrzeugs bei der Rückgabe. Die Abrechnung der Kaution erfolgt auf der Grundlage dieses Protokolls; verrechnet werden nur konkret abgerechnete Ansprüche.
Fahrzeugzustand
Zubehör
Unterschiede zur Übergabe
Fotodokumentation
Am ________________
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So verwenden Sie das Muster
Worauf es beim Ausfüllen ankommt
Das Übergabeprotokoll bereithalten
Die Rücknahme ist ein Vergleich. Ohne das Protokoll der Übergabe erkennen Sie weder, ob ein Kratzer neu ist, noch wie viele Kilometer gefahren wurden.
Abweichungen sofort und gemeinsam festhalten
Gefahrene Kilometer, Kraftstoffdifferenz, fehlendes Zubehör, neue Schäden. Was Sie vor Ort gemeinsam unterschreiben, führt später nicht zum Streit.
Verrechnung mit Betrag und Grund angeben
Verrechnen Sie nur konkrete, belegbare Ansprüche. „Schaden“ genügt nicht — schreiben Sie, was, wie viel und woraus sich der Betrag ergibt.
Neue Schäden aus demselben Winkel fotografieren
Ein Foto der Rückgabe neben dem Foto der Übergabe ist der stärkste Beleg, den ein Vermieter hat.
Fragen
Klartext.
Brauche ich ein Protokoll, wenn alles in Ordnung ist?
Ja. Ein Protokoll ohne Mängel schützt beide Seiten: Der Mieter hat den Nachweis der ordnungsgemäßen Rückgabe, und Sie haben einen abgeschlossenen Mietvorgang mit Datum und Unterschrift.
Was, wenn ich einen Schaden erst nach der Abfahrt des Mieters entdecke?
Das ist schwieriger, aber nicht aussichtslos. Entscheidend ist, ob sich aus Fotos und Umständen ergibt, dass der Schaden nur während der Mietzeit entstanden sein kann. Deshalb lohnt sich die Kontrolle sofort und gemeinsam mit dem Mieter.
Darf ich von der Kaution beliebig etwas einbehalten?
Nein. Nur tatsächliche, belegbare Ansprüche — Schäden, fehlendes Zubehör, offene Miete. Ein pauschaler Verfall der Kaution ist gegenüber Verbrauchern unwirksam.
Aus dem Blog
Abweichungen zur Übergabe, automatisch berechnet.
In Flotello vergleicht die Rücknahme Kilometer, Kraftstoff und Zubehör selbst mit der Übergabe — die Abweichungen sind direkt die Grundlage für die Kautionsabrechnung.
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