Předávací protokol vozidla.
Vzor pro výdej zdarma.
Vzor protokolu o předání vozidla nájemci: kdo, co a v jakém stavu převzal. S místem pro stav tachometru a paliva, soupis příslušenství a popis poškození. PDF k tisku, Word k úpravě.
Zdarma a bez registrace · PDF k tisku, Word k úpravě
Vzor je obecná pomůcka, ne právní rada. Před použitím si ho přečtěte celý a přizpůsobte svému provozu.
Text vzoru
Celé znění dokumentu
Linky označují místa, která vyplníte rukou nebo ve Wordu. Stažený soubor obsahuje přesně tento text.
PŘEDÁVACÍ PROTOKOL — VÝDEJ VOZIDLA
Pronajímatel: __________________________________, __________________________________
Nájemce: __________________________________, __________________________________
Kontakt na nájemce: ________________
Doklad totožnosti: ________________, řidičský průkaz: ________________
Vozidlo: __________________________________ (________________), registrační značka ________________
Doba nájmu: od ________________ do ________________
STAV PŘI PŘEVZETÍ
Stav tachometru a paliva a odškrtané příslušenství jsou zaznamenány níže v tomto protokolu; pořízené fotografie tvoří jeho přílohu.
Popis poškození a odchylek při převzetí:
Nájemce svým podpisem potvrzuje, že vozidlo převzal ve stavu zachyceném v tomto protokolu, byl seznámen s jeho obsluhou a se stavem odpovídajícím fotografiím a soupisu. Případná poškození nezachycená v tomto protokolu jdou k tíži nájemce a budou posouzena při vrácení.
Stav vozidla
Příslušenství
Fotodokumentace
Dne ________________
Zdarma a bez registrace · PDF k tisku, Word k úpravě
Jak vzor použít
Na čem při vyplňování záleží
Vyplňujte u vozidla, ne v kanceláři
Protokol má cenu jen tehdy, když ho nájemce podepisuje s vozidlem před očima. Obejděte ho spolu a poškození zapisujte rovnou.
Poškození popište tak, aby šlo najít
„Škrábanec" nestačí. Napište kde, jak velký a na které straně: „levý blatník, škrábanec asi 10 cm nad podběhem".
Foťte a počet fotek zapište
Všechny strany, interiér, tachometr a každé zapsané poškození zvlášť. Do protokolu uveďte, kolik fotek jste pořídili — tvoří jeho přílohu.
Příslušenství odškrtejte kus po kusu
Klíče, doklady, rezerva, popruhy, redukce zásuvky. Co při výdeji není v soupisu, to při vrácení nemůžete chtít zpátky.
Otázky
Na rovinu.
K čemu předávací protokol je, když mám smlouvu?
Smlouva říká, co platí. Protokol dokládá, v jakém stavu vozidlo odjelo — a bez něj neprokážete, že škoda vznikla až během nájmu.
Kolik fotek stačí?
Čtyři strany, interiér a tachometr, k tomu každé existující poškození zvlášť. Důležité je, aby z fotek bylo poznat, kdy vznikly.
Hodí se vzor i pro přívěs nebo stroj?
Ano. Tachometr a palivo u přívěsu proškrtněte; u stroje do stejného řádku zapište motohodiny. Soupis příslušenství a popis poškození platí pro všechno.
Co když nájemce odmítne podepsat?
Pak vozidlo nevydávejte. Podpis potvrzuje, že nájemce stav viděl a souhlasí s ním — bez podpisu máte jen vlastní poznámky.
Z blogu k tématu
Přečtěte si víc
Protokol z telefonu, přímo na parkovišti.
Ve Flotellu odškrtáte příslušenství, vyfotíte vozidlo a zákazník podepíše prstem. Fotky nesou čas pořízení a hotové PDF se uloží k zápůjčce.
Bez platební karty. Registrace za minutu.