Protokol o vrácení vozidla.
Vzor zdarma ke stažení.
Vzor protokolu pro vrácení vozidla: stav při vrácení, rozdíly proti výdeji a podklad pro vyúčtování kauce. Stavěný tak, aby šel položit vedle protokolu o výdeji a porovnat řádek po řádku.
Zdarma a bez registrace · PDF k tisku, Word k úpravě
Vzor je obecná pomůcka, ne právní rada. Před použitím si ho přečtěte celý a přizpůsobte svému provozu.
Text vzoru
Celé znění dokumentu
Linky označují místa, která vyplníte rukou nebo ve Wordu. Stažený soubor obsahuje přesně tento text.
PŘEDÁVACÍ PROTOKOL — VRÁCENÍ VOZIDLA
Pronajímatel: __________________________________, __________________________________
Nájemce: __________________________________, __________________________________
Vozidlo: __________________________________ (________________), registrační značka ________________
Doba nájmu: od ________________ do ________________
STAV PŘI VRÁCENÍ
Stav tachometru a paliva a odškrtané příslušenství jsou zaznamenány níže; pořízené fotografie tvoří přílohu. Rozdíly proti stavu při výdeji (najeté kilometry, rozdíl v palivu, chybějící příslušenství) jsou shrnuty v části Rozdíly a jsou podkladem pro případné čerpání kauce.
Popis poškození a odchylek při vrácení:
Obě strany svým podpisem potvrzují stav vozidla při vrácení zachycený v tomto protokolu.
Stav vozidla
Příslušenství
Rozdíly proti výdeji
Fotodokumentace
Dne ________________
Zdarma a bez registrace · PDF k tisku, Word k úpravě
Jak vzor použít
Na čem při vyplňování záleží
Mějte po ruce protokol z výdeje
Vratka je srovnání. Bez protokolu z výdeje nepoznáte, jestli je škrábanec nový, ani kolik kilometrů nájemce najel.
Rozdíly zapište hned a s nájemcem
Najeté kilometry, rozdíl v palivu, chybějící příslušenství, nová poškození. Co podepíšete společně na místě, o tom se později nevedou spory.
Čerpání kauce uveďte částkou a důvodem
Z kauce strhávejte jen konkrétní, doložené nároky. „Poškození" nestačí — napište co, kolik a z čeho částka vychází.
Nové poškození vyfoťte ze stejného úhlu
Fotka z vratky vedle fotky z výdeje je nejsilnější důkaz, jaký půjčovna má.
Otázky
Na rovinu.
Musím sepsat protokol, i když je vozidlo v pořádku?
Ano. Protokol bez závad chrání obě strany: nájemce má doklad, že vrátil v pořádku, a vy máte uzavřenou zápůjčku s datem a podpisem.
Co když závadu najdu až po odjezdu nájemce?
Je to těžší, ale ne ztracené. Rozhodne, jestli z fotek a okolností plyne, že závada mohla vzniknout jen během nájmu. Proto se vyplatí vozidlo prohlédnout hned a s nájemcem.
Můžu si z kauce strhnout cokoli?
Ne. Jen skutečné, doložené nároky — škodu, chybějící příslušenství, dlužné nájemné. Paušální propadnutí kauce vůči spotřebiteli neobstojí.
Z blogu k tématu
Přečtěte si víc
Rozdíly proti výdeji spočítané samy.
Ve Flotellu vratka sama porovná kilometry, palivo i příslušenství s výdejem a rozdíly jsou rovnou podkladem pro vyúčtování kauce.
Bez platební karty. Registrace za minutu.