Program do wypożyczalni maszyn budowlanych i sprzętu
Wypożyczalnia maszyn
z porządkiem w sprzęcie.
Minikoparka na budowie, zagęszczarka u klienta, młot wyburzeniowy gdzieś w busie. Flotello wie, gdzie co jest, w jakim stanie wyjechało i kiedy ma wrócić — i co do tego należy.
Bez karty płatniczej. Rejestracja w minutę.
Brzmi znajomo?
Maszyny są drogie i wyjeżdżają na budowy. Właśnie tam potrzebujesz dowodów, nie zaufania.
Co potrafi Flotello
Co Flotello robi dla wypożyczalni maszyn
Od elektronarzędzi po maszyny budowlane. Każdy sprzęt ma własny cennik, kaucję, checklistę i teczkę — a każdy wynajem protokół, który obroni się w sporze.
Kalendarz sprzętu z blokadami serwisowymi
Gdzie jest która maszyna i do kiedy. Blokady na serwis, naprawę lub przegląd prosto w kalendarzu, żeby nikt nie zarezerwował maszyny, która stoi w warsztacie.
Checklista wyposażenia dla każdej maszyny
Łyżka, węże, kabel, klucze, instrukcja — każda maszyna ma własną listę odhaczaną przy wydaniu i zwrocie. Brakująca pozycja widoczna od razu, nie po tygodniu.
Protokół ze zdjęciami, który się obroni
Obowiązkowe zdjęcia ze znacznikiem czasu przy wydaniu i zwrocie, opis uszkodzeń, podpisy obu stron. Przy zwrocie system pokazuje różnice — podstawę do potrącenia z kaucji.
Ewidencja floty: dokumenty i historia serwisu
Do każdej maszyny dokumenty w prywatnym magazynie i wpisy serwisowe. Kiedy był przegląd, co wymieniono, ile to kosztowało — w jednym miejscu, nie w kartonie.
Kaucja, przypomnienia i faktura VAT
Kaucja kartą, gotówką lub przelewem w jednej ewidencji. Przypomnienie o zwrocie idzie do klienta samo, niezwrócone maszyny widać w zestawieniu. Faktura z rezerwacji jednym kliknięciem.
Cennik
Uczciwe ceny.
Wszystkie funkcje w każdym poziomie.
Poziom zależy od wielkości floty, nie od funkcji. Żadnego „to dopiero w planie Business”.
- Kalendarz i rezerwacje
- Płatności i kaucje (Stripe, gotówka, przelew)
- Faktury z VAT i bez
- Umowy z podpisem palcem
- Protokoły przekazania ze zdjęciami
- Baza klientów
- Automatyczne e-maile do klientów
- Zespół i role
- Pełna obsługa z telefonu
Pytania
Wprost.
Czy Flotello nadaje się też do wypożyczalni narzędzi, nie tylko dużych maszyn?
Tak. System nie rozróżnia młota wyburzeniowego od minikoparki — każda pozycja ma cennik, kaucję i checklistę. Wypożyczasz na godziny, doby i tygodnie; cena liczy się dzień po dniu według cennika.
Czy można ewidencjonować przeglądy i serwis maszyn?
Każda maszyna ma ewidencję floty: dokumenty (protokoły przeglądów, instrukcje, faktury serwisowe) i historię serwisu. Blokadę serwisową wpisujesz do kalendarza, żeby maszyny nikt nie zarezerwował.
Jak radzicie sobie z wyposażeniem, które ginie?
Checklista wyposażenia jest odhaczana przy wydaniu i ponownie przy zwrocie, oba podpisuje klient. Brakująca pozycja jest w protokole czarno na białym i można ją potrącić z kaucji.
Co, jeśli klient nie zwróci maszyny na czas?
Dzień przed końcem wynajmu przypomnienie wychodzi e-mailem samo. Niezwrócona maszyna widoczna jest w dziennym zestawieniu i w kalendarzu, gdzie blokuje kolejną rezerwację — i masz podstawę do naliczenia przedłużenia.
Czy mogę wynajmować firmom na fakturę?
Tak. U klienta firmowego ewidencjonujesz NIP (weryfikacja w VIES), faktura VAT wystawia się prosto z rezerwacji z ciągłą numeracją. Przelew ewidencjonujesz w tym samym zestawieniu co kartę i gotówkę.
Czy to działa na budowie z telefonu?
Tak — wydanie i zwrot, łącznie ze zdjęciami, checklistą i podpisem, są zbudowane pod obsługę telefonu jedną ręką. Cenniki, ewidencje i zestawienia wygodnie na komputerze w biurze.
Z bloga na ten temat
Przeczytaj więcej
Inne rodzaje wypożyczalni
Wypożyczasz coś innego?
Dla Flotello nie ma znaczenia, co wypożyczasz — kalendarz, umowy, protokoły i kaucje działają tak samo.
Wypróbuj na własnych maszynach.
7 dni bezpłatnie, bez karty płatniczej. Dodasz maszynę z checklistą, przejdziesz wydanie ze zdjęciami i zobaczysz, jak wygląda protokół.
Bez karty płatniczej. Rejestracja w minutę.