Program dla wypożyczalni samochodów i busów
Wypożyczalnia aut
bez przepisywania.
Prawo jazdy, stan licznika, paliwo, kaucja, umowa — przy każdym wydaniu to samo. Flotello prowadzi to od zapytania do zwrotu kaucji bez jednego przepisywania.
Bez karty płatniczej. Rejestracja w minutę.
Brzmi znajomo?
Wypożyczalnia aut to papierologia do kwadratu. Flotello robi z niej jeden ciągły proces.
Co potrafi Flotello
Co Flotello robi dla wypożyczalni samochodów
Osobowe i dostawcze, jedno auto albo pięćdziesiąt. Wszystko, co przy autach dochodzi — prawo jazdy, przebieg, paliwo, limit kilometrów — jest częścią systemu, nie notatką na marginesie.
Kalendarz floty bez dublowania
Dostępność wszystkich aut na jeden rzut oka, blokady na serwis i przegląd, bufor między wynajmami na sprzątanie. Podwójnej rezerwacji nie da się utworzyć.
Klient raz, potem tylko się uzupełnia
Imię, dokument, numer prawa jazdy, firma z NIP — wpisane raz, zweryfikowane w unijnym rejestrze VIES, i dane przechodzą do umowy, protokołu i faktury.
Umowa najmu podpisana na ekranie
Własny szablon z Twoimi warunkami, pola uzupełniają się z rezerwacji. Podpis palcem obu stron, PDF w skrzynce klienta, zanim odjedzie.
Protokół z przebiegiem, paliwem i zdjęciami
Stan licznika i baku przy wydaniu i zwrocie, obowiązkowe zdjęcia ze znacznikiem czasu, opis uszkodzeń. Limit kilometrów na dobę i cena za kilometr ponad limit liczą się same.
Kaucja kartą, faktura VAT z rezerwacji
Kaucja pobierana i zwracana przy zwrocie kilkoma kliknięciami, szkoda lub paliwo potrącane z papierowym śladem. Faktura ma ciągłą numerację i wszystkie wymagane elementy — dla vatowców i zwolnionych z VAT.
Cennik
Uczciwe ceny.
Wszystkie funkcje w każdym poziomie.
Poziom zależy od wielkości floty, nie od funkcji. Żadnego „to dopiero w planie Business”.
- Kalendarz i rezerwacje
- Płatności i kaucje (Stripe, gotówka, przelew)
- Faktury z VAT i bez
- Umowy z podpisem palcem
- Protokoły przekazania ze zdjęciami
- Baza klientów
- Automatyczne e-maile do klientów
- Zespół i role
- Pełna obsługa z telefonu
Pytania
Wprost.
Czy system pilnuje prawa jazdy i wieku kierowcy?
U klienta ewidencjonujesz numer prawa jazdy i datę urodzenia; które pola są obowiązkowe, ustawiasz samodzielnie. Skany dokumentów ani numery PESEL nie są zapisywane — celowo, ze względu na RODO.
Jak liczony jest nadprzebieg?
Autu ustawiasz limit kilometrów na dobę i cenę za kilometr ponad limit. Przebieg brany jest z protokołów wydania i zwrotu, a różnica trafia do rozliczenia i ewentualnie na fakturę automatycznie.
Czy obsłuży wypożyczalnię busów na godziny, np. na przeprowadzki?
Tak. Każde auto ma stawkę godzinową i dobową, minimalny czas wynajmu i opcjonalnie ceny sezonowe. Dodatki, jak koce do przeprowadzek czy przyczepa, dodajesz jako pozycje.
Jak działa kaucja kartą?
Po połączeniu ze Stripe kaucja pobierana jest z karty klienta, a po bezproblemowym zwrocie wraca kilkoma kliknięciami. Ewentualne potrącenie za szkodę lub paliwo ma w systemie papierowy ślad.
Czy Flotello wystawia faktury VAT?
Tak, prosto z rezerwacji — najem, nadprzebieg i potrącona kaucja wypełniają się same. Ciągła numeracja, wszystkie elementy faktury, wysyłka e-mailem. Działa dla vatowców i dla zwolnionych z VAT.
Czy klienci mogą rezerwować auto online?
Tak, przez publiczną stronę rezerwacji lub widget na Twojej stronie. Rezerwacja online powstaje dopiero po opłaceniu zaliczki kartą, więc nikt nie blokuje terminu na pusto.
Z bloga na ten temat
Przeczytaj więcej
Inne rodzaje wypożyczalni
Wypożyczasz coś innego?
Dla Flotello nie ma znaczenia, co wypożyczasz — kalendarz, umowy, protokoły i kaucje działają tak samo.
Wypróbuj na własnej flocie.
7 dni bezpłatnie i bez karty. Dodasz auto, założysz klienta i przejdziesz wydanie z umową i protokołem — wszystko z telefonu.
Bez karty płatniczej. Rejestracja w minutę.