Protokół zwrotu pojazdu.
Wzór do pobrania za darmo.
Wzór protokołu zwrotu pojazdu: stan przy zwrocie, różnice względem wydania i podstawa rozliczenia kaucji. Zbudowany tak, żeby położyć go obok protokołu wydania i porównać wiersz po wierszu.
Za darmo i bez rejestracji · PDF do druku, Word do edycji
Wzór jest ogólną pomocą, a nie poradą prawną. Przed użyciem przeczytaj go w całości i dopasuj do swojej działalności.
Treść wzoru
Pełne brzmienie dokumentu
Linie oznaczają miejsca do wypełnienia ręcznie albo w Wordzie. Pobrany plik zawiera dokładnie ten tekst.
PROTOKÓŁ ZWROTU POJAZDU
Wynajmujący: __________________________________, __________________________________
Najemca: __________________________________, __________________________________
Pojazd: __________________________________ (________________), numer rejestracyjny ________________
Okres najmu: od ________________ do ________________
STAN PRZY ZWROCIE
Stan licznika, poziom paliwa oraz wyposażenie sprawdzone według listy kontrolnej odnotowano poniżej; wykonane fotografie stanowią załącznik protokołu. Różnice względem stanu z chwili wydania (przejechane kilometry, różnica poziomu paliwa, brakujące wyposażenie) zestawiono w części „Różnice”; stanowią one podstawę rozliczenia kaucji zgodnie z umową najmu.
Opis uszkodzeń i odstępstw stwierdzonych przy zwrocie:
Obie strony podpisem potwierdzają stan pojazdu przy zwrocie opisany w niniejszym protokole.
Stan pojazdu
Akcesoria
Różnice względem wydania
Dokumentacja fotograficzna
Dnia ________________
Za darmo i bez rejestracji · PDF do druku, Word do edycji
Jak korzystać ze wzoru
Na co zwrócić uwagę przy wypełnianiu
Miej pod ręką protokół wydania
Zwrot to porównanie. Bez protokołu wydania nie ocenisz, czy rysa jest nowa, ani ile kilometrów przejechał najemca.
Różnice zapisz od razu i razem z najemcą
Przejechane kilometry, różnica w paliwie, brakujące wyposażenie, nowe uszkodzenia. O to, co podpiszecie wspólnie na miejscu, nie ma później sporu.
Potrącenie z kaucji podaj kwotą i powodem
Potrącaj tylko konkretne, udokumentowane roszczenia. „Uszkodzenie” nie wystarczy — napisz co, ile i z czego wynika kwota.
Nowe uszkodzenie sfotografuj z tego samego kąta
Zdjęcie ze zwrotu obok zdjęcia z wydania to najmocniejszy dowód, jaki ma wypożyczalnia.
Pytania
Wprost.
Czy spisywać protokół, gdy wszystko jest w porządku?
Tak. Protokół bez uwag chroni obie strony: najemca ma dowód prawidłowego zwrotu, a Ty zamknięte wypożyczenie z datą i podpisem.
Co, jeśli usterkę znajdę po odjeździe najemcy?
Jest trudniej, ale sprawa nie jest przegrana. Liczy się, czy ze zdjęć i okoliczności wynika, że usterka mogła powstać tylko w czasie najmu. Dlatego warto obejrzeć pojazd od razu i razem z najemcą.
Czy mogę potrącić z kaucji cokolwiek?
Nie. Tylko rzeczywiste, udokumentowane roszczenia — szkodę, brakujące wyposażenie, zaległy czynsz. Ryczałtowy przepadek kaucji wobec konsumenta się nie obroni.
Z bloga na ten temat
Przeczytaj więcej
Różnice względem wydania policzone same.
We Flotello zwrot sam porównuje kilometry, paliwo i wyposażenie z wydaniem, a różnice są od razu podstawą rozliczenia kaucji.
Bez karty płatniczej. Rejestracja w minutę.