Software für Auto- und Transportervermietung
Autovermietung
ohne Abtippen.
Führerschein, Kilometerstand, Tankfüllung, Kaution, Vertrag — bei jeder Übergabe dasselbe. Flotello führt das von der Anfrage bis zur Kautionsrückzahlung ohne ein einziges Mal abzutippen.
Ohne Kreditkarte. Registrierung in einer Minute.
Erkennen Sie sich wieder?
Autovermietung ist Papierkram im Quadrat. Flotello macht daraus einen durchgehenden Ablauf.
Was Flotello kann
Was Flotello für die Autovermietung tut
Pkw und Transporter, ein Fahrzeug oder fünfzig. Alles, was bei Fahrzeugen dazukommt — Führerschein, Kilometer, Tank, Freikilometer — ist Teil des Systems, keine Randnotiz.
Fuhrparkkalender ohne Doppelbuchungen
Verfügbarkeit aller Fahrzeuge auf einen Blick, Sperren für Werkstatt und HU, Puffer zwischen den Vermietungen für die Reinigung. Eine Doppelbuchung lässt sich nicht anlegen.
Kunde einmal erfassen, danach füllt sich alles
Name, Ausweis, Führerscheinnummer, Firma mit USt-IdNr. — einmal erfasst, über das EU-Register geprüft, und die Daten laufen in Vertrag, Protokoll und Rechnung.
Mietvertrag auf dem Display unterschrieben
Eigene Vorlage mit Ihren Bedingungen, die Platzhalter kommen aus der Buchung. Beide Seiten unterschreiben mit dem Finger, das PDF ist im Postfach des Kunden, bevor er losfährt.
Protokoll mit Kilometern, Tank und Fotos
Kilometerstand und Tankfüllung bei Ausgabe und Rücknahme, Pflichtfotos mit Zeitstempel, Schadensbeschreibung. Freikilometer pro Tag und Preis pro Mehrkilometer werden automatisch berechnet.
Kaution per Karte, Rechnung aus der Buchung
Kaution wird belastet und bei der Rücknahme mit wenigen Klicks zurückgezahlt, Schäden oder Sprit mit Papierspur abgezogen. Die Rechnung hat eine fortlaufende Nummer und alle Pflichtangaben — für Regelbesteuerer wie für Kleinunternehmer.
Preise
Faire Preise.
Alle Funktionen in jeder Stufe.
Die Stufe richtet sich nach der Größe des Fuhrparks, nicht nach Funktionen. Kein „das gibt es erst im Business-Tarif“.
- Kalender und Reservierungen
- Zahlungen und Kautionen (Stripe, bar, Überweisung)
- Rechnungen mit und ohne USt.
- Verträge mit Unterschrift per Finger
- Übergabeprotokolle mit Fotos
- Kundenverzeichnis
- Automatische Kunden-E-Mails
- Team und Rollen
- Voller Betrieb vom Handy aus
Fragen
Klartext.
Prüft das System Führerschein und Alter des Fahrers?
Beim Kunden erfassen Sie Führerscheinnummer und Geburtsdatum; welche Felder Pflicht sind, legen Sie selbst fest. Ausweiskopien werden bewusst nicht gespeichert — aus Datenschutzgründen.
Wie werden Mehrkilometer berechnet?
Pro Fahrzeug legen Sie Freikilometer pro Tag und einen Preis pro Mehrkilometer fest. Die Kilometer kommen aus den Protokollen von Ausgabe und Rücknahme, die Differenz landet automatisch in der Abrechnung und auf Wunsch in der Rechnung.
Geht auch Transporterverleih auf Stundenbasis, etwa für Umzüge?
Ja. Jedes Fahrzeug hat Stunden- und Tagespreis, Mindestmietdauer und optional Saisonpreise. Zubehör wie Umzugsdecken oder ein Anhänger kommt als Position dazu.
Wie funktioniert die Kaution per Karte?
Nach der Anbindung an Stripe wird die Kaution von der Karte des Kunden eingezogen und nach problemloser Rückgabe mit wenigen Klicks zurückgezahlt. Ein Abzug für Schaden oder Sprit hat im System eine Papierspur.
Stellt Flotello Rechnungen mit Umsatzsteuer aus?
Ja, direkt aus der Buchung — Miete, Mehrkilometer und einbehaltene Kaution sind vorausgefüllt. Fortlaufende Nummerierung, alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, Versand per E-Mail. Funktioniert für Regelbesteuerer und Kleinunternehmer.
Können Kunden ein Fahrzeug online buchen?
Ja, über eine öffentliche Buchungsseite oder ein Widget auf Ihrer Website. Die Online-Buchung entsteht erst mit der Anzahlung per Karte, sodass kein Termin umsonst blockiert wird.
Aus dem Blog
Weitere Arten von Vermietung
Sie vermieten etwas anderes?
Flotello ist es egal, was vermietet wird — Kalender, Mietverträge, Übergabeprotokolle und Kautionen funktionieren immer gleich.
Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Flotte.
7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Fahrzeug anlegen, Kunden erfassen und eine Übergabe mit Vertrag und Protokoll durchspielen — alles am Handy.
Ohne Kreditkarte. Registrierung in einer Minute.