1. Z čeho vlastně cena vzniká
Denní sazba musí pokrýt čtyři věci: amortizaci vozidla, provozní náklady (pojištění, STK, servis, pneumatiky), režii půjčovny (plocha, čas obsluhy, telefon) a zisk. Rychlá kontrola: sečtěte roční náklady na vozidlo a vydělte je počtem dní, kdy je reálně půjčené. To je vaše nulová hranice — a bývá vyšší, než lidé čekají, protože běžný vozík není půjčený 300 dní v roce, ale spíš 80 až 140.
Právě obsazenost je důvod, proč se nevyplácí soutěžit cenou. Sleva 20 % vám vezme marži okamžitě; jeden pronájem navíc týdně vám ji naopak vytvoří.
2. Hodina, půlden, den
Denní sazba je páteř ceníku. K ní se hodí:
- hodinová sazba — jen pokud reálně půjčujete na krátké odvozy a máte na to provoz (někdo musí být na místě),
- půldenní sazba (typicky 60–70 % denní) — dobrý kompromis, ať se vozík neblokuje na celý den kvůli dvěma hodinám,
- víkendová cena — pozor, nikoli sleva, ale nejžádanější termín; spíš než slevu tu dává smysl minimální délka zápůjčky.
3. Degrese: čím déle, tím levněji za den
Bez degrese ztratíte právě ty zákazníky, kteří vám nejvíc vydělají — dlouhé zápůjčky bez opakované manipulace. Osvědčená struktura:
| Délka zápůjčky | Sazba za den | Proč |
|---|---|---|
| 1 den | 100 % | plná cena, nejvyšší režie na den |
| 2–3 dny | 90 % | jedno předání, dvě až tři noci |
| 4–6 dní | 80 % | vozidlo se netočí, klesá práce obsluhy |
| 7+ dní | 65–70 % | týdenní zákazník = jistota v kalendáři |
| měsíc | 40–50 % | dohodou, obvykle firemní zákazník |
Procenta jsou orientační — důležitý je princip, ne konkrétní čísla.
4. Sezónní ceny
Sezónnost není trik, ale realita: v dubnu chce sklápěč každý druhý, v listopadu nikdo. Sezónní ceník řeší obojí — v sezóně nepodhodnotíte vozidlo, mimo sezónu poptávku dorovnáte nižší cenou.
| Typ techniky | Špička | Útlum |
|---|---|---|
| Sklápěč, velkoobjemový vozík | duben–září | listopad–únor |
| Přepravník na auto | celoročně, vrchol v létě | leden–únor |
| Obytný vůz | červen–srpen | listopad–březen |
| Lodní přívěs | květen–září | říjen–duben |
| Stěhovací dodávka | konec měsíce, léto | polovina měsíce, zima |
Praktické pravidlo: sezónní sazby nastavte konkrétními daty (od–do), ne „v létě". A počítejte cenu po dnech — zápůjčka přes hranici sezóny má pak přesně tolik dní v sezónní a tolik v základní sazbě.
5. Poplatky, které zákazník snese
Poplatky nejsou nepřítel — nepřítel je poplatek, který se objeví až na účtu. Běžně se účtuje:
- servisní nebo úklidový poplatek — fixní částka k zápůjčce, pokrývá přípravu vozidla,
- dovoz a odvoz vozidla k zákazníkovi — podle kilometrů,
- předání mimo otevírací dobu — pevná částka, ať to má obsluha zaplacené,
- doplatek za kilometry nad limit (u aut a dodávek),
- doplnění paliva za cenu paliva plus manipulace,
- vrácení znečištěného vozidla dle ceníku úklidu.
Všechno tohle napište do ceníku slovy, kterým rozumí i zákazník. Storno poplatky řeší samostatně Storno podmínky, které vás neuzemní.
6. Kauce patří do ceníku
Zákazník má výši kauce vidět dřív, než přijede. Jinak si ji přečte až u přepážky, nemá s sebou kartu a odjíždí naštvaný a s prázdnou. Doporučené výše podle typu techniky najdete v článku Kauce v půjčovně.
7. S DPH, nebo bez?
Půjčujete-li domácnostem, uvádějte koncové ceny včetně DPH — jinak vypadáte dráž, než jste, a stejně nakonec vysvětlujete. Firemním zákazníkům se obvykle uvádí cena bez DPH. Nejlepší je uvést obě částky nebo jasně napsat, o kterou jde. Souvislosti rozebírá DPH a fakturace v půjčovně.
8. Jak často ceník měnit
Jednou ročně před sezónou plus průběžná drobná korekce, pokud vidíte, že se konkrétní vozidlo nezastaví (příliš levné) nebo naopak stojí (příliš drahé, nebo špatně vidět). Zdražení nad 10 % udělejte raději od nového roku nebo od začátku sezóny — vypadá to jako pravidlo, ne jako rozmar.
Kde vám s tím pomůže Flotello
Ve Flotellu má každé vozidlo vlastní ceník: hodinovou i denní sazbu, výši kauce, servisní poplatek a sezónní období s konkrétními daty — cena rezervace se počítá po dnech, takže zápůjčka přes hranici sezóny sedí na korunu. Doplňkové služby, příplatek za předání mimo pracovní dobu i limit kilometrů se do ceny promítnou samy a projdou až na fakturu.
Návod Vozidla ukazuje nastavení krok za krokem, celý systém si můžete 7 dní zdarma vyzkoušet.