Software pro autopůjčovnu a půjčovnu dodávek
Autopůjčovna,
která nepřepisuje.
Řidičák, stav tachometru, palivo, kauce, smlouva — u každého výdeje totéž. Flotello to vede od poptávky po vrácení kauce bez jediného přepisování.
Bez platební karty. Registrace za minutu.
Poznáváte se?
Autopůjčovna je papírování na druhou. Flotello z toho dělá jeden souvislý tok.
Co Flotello umí
Co Flotello dělá pro autopůjčovnu
Osobní auta i dodávky, jeden vůz nebo padesát. Vše, co je u aut navíc — řidičský průkaz, kilometry, palivo, limit km — je součást systému, ne poznámka na okraji.
Kalendář vozového parku bez kolizí
Dostupnost všech vozů na jeden pohled, blokace na servis a STK, nárazník mezi zápůjčkami na úklid. Dvojitá rezervace nejde vytvořit.
Zákazník jednou, pak už se jen doplňuje
Jméno, doklad, číslo řidičského průkazu, firma s IČO a DIČ — zadáte jednou, ověříte přes ARES, a data se propisují do smlouvy, protokolu i faktury.
Smlouva o pronájmu vozidla podepsaná na displeji
Vlastní šablona s vašimi podmínkami, proměnné se vyplní z rezervace. Podpis prstem obou stran, PDF ve schránce zákazníka dřív, než odjede.
Protokol s kilometry, palivem a fotkami
Stav tachometru a nádrže při výdeji i vratce, povinné fotky s časovým razítkem, popis poškození. Limit km na den a cena za kilometr navíc se dopočítají samy.
Kauce kartou, faktura s DPH z rezervace
Kauce se strhne a při vratce vrátí na pár kliknutí, škoda nebo palivo se odečtou s papírovou stopou. Faktura má souvislou řadu a všechny náležitosti, pro plátce i neplátce.
Ceník
Férové ceny.
Všechny funkce v každé úrovni.
Úroveň se řídí velikostí vozového parku, ne funkcemi. Žádné „to je až v tarifu Business“.
- Kalendář a rezervace
- Platby a kauce (Stripe, hotovost, převod)
- Faktury s DPH i bez
- Smlouvy s podpisem prstem
- Předávací protokoly s fotkami
- Adresář zákazníků
- Automatické e-maily zákazníkům
- Tým a role
- Plný provoz z telefonu
Otázky
Na rovinu.
Hlídá systém řidičský průkaz a věk řidiče?
U zákazníka evidujete číslo řidičského průkazu a datum narození; která pole jsou povinná, si nastavíte sami. Skeny dokladů ani rodná čísla se neukládají — záměrně, kvůli GDPR.
Jak se počítají kilometry navíc?
Vozu nastavíte limit km na den a cenu za kilometr navíc. Nájezd se bere z protokolů výdeje a vratky, rozdíl se dopočítá do vyúčtování a případně do faktury sám.
Umí to půjčovnu dodávek na hodiny, třeba na stěhování?
Ano. Každý vůz má hodinovou i denní sazbu, minimální délku zápůjčky a volitelně sezónní ceny. Doplňky jako stěhovací deky nebo vozík za auto přidáte jako položky.
Jak funguje kauce kartou?
Po propojení se Stripe se kauce zákazníkovi strhne z karty a při bezproblémové vratce se vrátí na pár kliknutí. Případné stržení za škodu nebo palivo má v systému papírovou stopu.
Vystaví Flotello fakturu s DPH?
Ano, přímo z rezervace — nájem, kilometry navíc i stržená kauce se předvyplní. Souvislá číselná řada, náležitosti daňového dokladu, odeslání e-mailem. Funguje pro plátce i neplátce.
Můžou zákazníci rezervovat auto online?
Ano, přes veřejnou rezervační stránku nebo widget na vašem webu. Online rezervace vzniká až zaplacením zálohy kartou, takže termín nikdo neblokuje naprázdno.
Z blogu k tématu
Přečtěte si víc
Další typy půjčoven
Půjčujete něco jiného?
Flotellu je jedno, co se půjčuje — kalendář, smlouvy, protokoly a kauce fungují stejně.
Vyzkoušejte to s vlastní flotilou.
7 dní zdarma a bez karty. Přidáte vůz, založíte zákazníka a projdete výdej se smlouvou a protokolem — vše z telefonu.
Bez platební karty. Registrace za minutu.