Software für Baumaschinen- und Geräteverleih
Maschinenverleih
mit Ordnung im Gerätepark.
Minibagger auf der Baustelle, Rüttelplatte beim Kunden, Abbruchhammer irgendwo im Transporter. Flotello weiß, wo was ist, in welchem Zustand es rausging und wann es zurück sein muss — und was dazugehört.
Ohne Kreditkarte. Registrierung in einer Minute.
Erkennen Sie sich wieder?
Maschinen sind teuer und fahren auf Baustellen. Genau dort brauchen Sie Belege, kein Vertrauen.
Was Flotello kann
Was Flotello für den Maschinenverleih tut
Vom Handwerkzeug bis zur Baumaschine. Jedes Gerät hat eigene Preise, Kaution, Checkliste und Akte — und jede Vermietung ein Protokoll, das auch im Streitfall besteht.
Gerätekalender mit Werkstattsperren
Wo welche Maschine ist und bis wann. Sperren für Wartung, Reparatur oder Prüfung direkt im Kalender, damit niemand eine Maschine bucht, die in der Werkstatt steht.
Zubehör-Checkliste pro Maschine
Löffel, Schläuche, Kabel, Schlüssel, Betriebsanleitung — jede Maschine hat ihre eigene Liste, die bei Ausgabe und Rücknahme abgehakt wird. Fehlendes ist sofort sichtbar, nicht erst eine Woche später.
Ein Übergabeprotokoll, das besteht
Pflichtfotos mit Zeitstempel bei Ausgabe und Rücknahme, Schadensbeschreibung, Unterschriften beider Seiten. Bei der Rücknahme zeigt das System die Unterschiede — die Grundlage für den Abzug von der Kaution.
Geräteakte: Dokumente und Wartungshistorie
Zu jeder Maschine Dokumente im privaten Speicher und Wartungseinträge. Wann geprüft wurde, was getauscht wurde, was es gekostet hat — an einem Ort, nicht im Karton.
Kaution, Erinnerungen und Rechnung mit Umsatzsteuer
Kaution per Karte, bar oder Überweisung in einer Übersicht. Die Rückgabeerinnerung geht automatisch an den Kunden, überfällige Maschinen sehen Sie in der Übersicht. Rechnung aus der Buchung mit einem Klick.
Preise
Faire Preise.
Alle Funktionen in jeder Stufe.
Die Stufe richtet sich nach der Größe des Fuhrparks, nicht nach Funktionen. Kein „das gibt es erst im Business-Tarif“.
- Kalender und Reservierungen
- Zahlungen und Kautionen (Stripe, bar, Überweisung)
- Rechnungen mit und ohne USt.
- Verträge mit Unterschrift per Finger
- Übergabeprotokolle mit Fotos
- Kundenverzeichnis
- Automatische Kunden-E-Mails
- Team und Rollen
- Voller Betrieb vom Handy aus
Fragen
Klartext.
Passt Flotello auch zum Werkzeugverleih, nicht nur zu großen Maschinen?
Ja. Das System unterscheidet nicht zwischen Abbruchhammer und Minibagger — jedes Gerät hat Preise, Kaution und Checkliste. Sie vermieten stunden-, tage- oder wochenweise; der Preis wird tagesgenau aus der Preisliste berechnet.
Können Sie Prüfungen und Wartung dokumentieren?
Jede Maschine hat eine Geräteakte: Dokumente (Prüfprotokolle, Anleitungen, Werkstattrechnungen) und eine Wartungshistorie. Eine Werkstattsperre tragen Sie im Kalender ein, damit die Maschine niemand bucht.
Wie gehen Sie mit Zubehör um, das verschwindet?
Die Zubehör-Checkliste wird bei der Ausgabe und erneut bei der Rücknahme abgehakt, beides unterschreibt der Kunde. Ein fehlendes Teil steht schwarz auf weiß im Protokoll und kann von der Kaution abgezogen werden.
Was ist, wenn ein Kunde die Maschine nicht pünktlich zurückgibt?
Am Tag vor Mietende geht automatisch eine Erinnerung per E-Mail raus. Eine überfällige Maschine erscheint in der Tagesübersicht und im Kalender, wo sie die nächste Buchung blockiert — und Sie haben die Grundlage für die Abrechnung der Verlängerung.
Kann ich an Firmen auf Rechnung vermieten?
Ja. Beim Firmenkunden erfassen Sie Firma und USt-IdNr. (Prüfung über das EU-Register), die Rechnung mit Umsatzsteuer entsteht direkt aus der Buchung mit fortlaufender Nummer. Überweisungen erfassen Sie in derselben Übersicht wie Karte und Bargeld.
Funktioniert das auf der Baustelle am Handy?
Ja — Ausgabe und Rücknahme samt Fotos, Checkliste und Unterschrift sind für die Bedienung mit einer Hand am Handy gebaut. Preise, Akten und Auswertungen erledigen Sie dann bequem am Rechner im Büro.
Aus dem Blog
Weitere Arten von Vermietung
Sie vermieten etwas anderes?
Flotello ist es egal, was vermietet wird — Kalender, Mietverträge, Übergabeprotokolle und Kautionen funktionieren immer gleich.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Maschinen.
7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Maschine mit Checkliste anlegen, eine Ausgabe mit Fotos durchspielen und sehen, wie das Protokoll aussieht.
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