1. Tržba na vozidlo
Sečtěte, co dané vozidlo za měsíc vydělalo (nájem, poplatky, doplatky — bez kaucí, ty nejsou váš příjem). Porovnejte s ostatními.
Rozdíly bývají brutální: nejlepší vozík často vydělá třikrát víc než nejhorší. To je zároveň nejlepší podklad k nákupu — dokupujte to, co se točí, ne to, co je zrovna v bazaru levné.
2. Obsazenost
Obsazenost = půjčené dny ÷ dostupné dny. Klíčové slovo je „dostupné": dny, kdy je vozidlo v servisu nebo blokované, se do jmenovatele nepočítají. Jinak si zkazíte číslo věcí, kterou jste neovlivnili.
| Obsazenost | Jak to číst |
|---|---|
| pod 20 % | vozidlo nevydělává — špatná cena, špatná viditelnost, nebo špatný kus |
| 25–40 % | běžný stav u sezónní techniky |
| 40–60 % | dobře nastavená cena i nabídka |
| nad 70 % | máte málo vozidel — poptávku odmítáte |
Vysoká obsazenost není automaticky výhra. Znamená obvykle, že jste levní, nebo že už nestíháte a odmítáte zákazníky.
3. Průměrná délka zápůjčky
Deset jednodenních zápůjček a tři třídenní můžou dát stejnou tržbu — jenže první varianta stojí deset předání, deset protokolů a deset úklidů. Delší zápůjčky mají nižší režii a méně příležitostí něco pokazit.
Když je průměr pod 1,5 dne, podívejte se na ceník: pravděpodobně nemáte degresi, která by delší pronájem zvýhodnila. Rozebírá to článek Jak nastavit ceník půjčovny.
4. Podíl zrušených rezervací
Kolik procent rezervací skončí zrušením nebo nedostavením. Zdravé je do 10 %. Když je to víc:
- nevybíráte platbu předem,
- nemáte storno podmínky, nebo je nevymáháte,
- rezervace vznikají příliš dlouho dopředu bez závazku.
5. Podíl zápůjček s doplatkem
Kolik zápůjček skončí doúčtováním (km navíc, palivo, úklid, škoda). Zajímavé jsou obě krajnosti: nula znamená, že doplatky neúčtujete, i když byste měli; víc než třetina znamená, že máte špatně nastavená pravidla nebo je zákazníkům dost nevysvětlujete.
Jak to spočítat, když nemáte systém
Jedna tabulka měsíčně, jeden řádek na vozidlo:
| Sloupec | Odkud |
|---|---|
| Půjčené dny | ze zápůjček |
| Dostupné dny | dny v měsíci minus blokace |
| Tržba | součet nájmu a poplatků |
| Počet zápůjček | ze zápůjček |
| Doplatky | z vyúčtování |
Z toho vyjde obsazenost i tržba na vozidlo. Patnáct minut měsíčně. Když už systém máte, tahle čísla by z něj měla vypadnout bez počítání.
Jak často to sledovat
Měsíčně stačí obsazenost a tržba na vozidlo — jsou to čísla, která se mění pomalu a která se dají srovnat se stejným měsícem loňského roku. Čtvrtletně se podívejte na průměrnou délku zápůjčky a na podíl storen; ty ukazují spíš na nastavení pravidel než na výkyv poptávky.
Roční pohled má smysl jen u jedné otázky: vydělalo tohle vozidlo na sebe? Sečtěte roční výnos a odečtěte pojistku, servis, STK a odpis. To je jediné číslo, které rozhodne, jestli technika zůstane ve flotile.
| Období | Co sledovat |
|---|---|
| Měsíčně | obsazenost, tržba na vozidlo |
| Čtvrtletně | průměrná délka zápůjčky, podíl storen, podíl doplatků |
| Ročně | výnos minus náklady na vozidlo, plán obnovy |
| Před sezónou | srovnání se stejným obdobím loni |
Pozor na jednu past: neporovnávejte měsíce mezi sebou. Květen bude vždycky lepší než listopad a nic to neříká o tom, jestli řídíte půjčovnu dobře. Srovnávat se dá jen stejný měsíc meziročně — víc o tom v článku Sezónnost v půjčovně.
Co s vozidlem, které nevydělává
Postupujte v tomhle pořadí, ne opačně:
1. Zkontrolujte viditelnost — je vozidlo vůbec na webu a v online rezervaci?
2. Zkontrolujte cenu proti třem nejbližším konkurentům.
3. Zkuste sezónní sazbu místo plošné slevy — mimo sezónu níž, v sezóně zpět nahoru.
4. Podívejte se na fotky a popis. Vozík vyfocený v blátě si nikdo nevybere.
5. Teprve pak prodejte. Peníze z prodeje dejte do typu, který se u vás točí.
Kde vám s tím pomůže Flotello
Flotello drží všechny zápůjčky, platby i blokace na jednom místě, takže tahle čísla nemusíte skládat z paměti a z výpisu z účtu — přehled máte na nástěnce a u každého vozidla vidíte jeho historii. Sezónní ceník pak jde měnit adresně u vozidla, které se netočí, ne plošně přes celou půjčovnu.
Vyzkoušet se dá 7 dní zdarma bez karty; co všechno systém pokrývá, ukazuje nápověda.